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Importez vos ventes dans LSSC depuis Excel
Le Calculateur de stocks de sécurité, Lokad Safety Stock Calculator (LSSC) vous offre la possibilité d'importer
vos niveaux de stock et vos ventes passés depuis une feuille Excel. Pour permettre l'import de vos données, celles-ci doivent être mises en forme de manière spécifique. Ce guide va vous expliquer comment organiser vos données dans Excel afin de les importer dans LSSC.
Télécharger: SampleInventoryData.xls
(feuilles excel illustratives)
La feuille SkuDetails
La première feuille Excel doit s'appeler
SkuDetails. Cette feuille contient les informations relatives aux
références de stock, (Storage Keeping Unit ou
SKU). La référence de stock ou
SKU permet d'identifier un type de produit et sa localisation. Si vous ne disposez pas de plusieurs entrepôts, un type de produit est alors généralement associé à un
SKU unique.
La copie d'écran ci-dessus montre comment la feuille doit être organisée. Elle doit comporter les colonnes suivantes:
SkuId: un identifiant unique.ProductName: le nom intelligible du produit.Supplier: le nom ou l'identifiant du fournisseur.StockOnHand: le nombre d'articles disponibles au sein de vos stocks.LeadTime: le délai de livraison (en jours).ServiceLevel: le niveau de service, la valeur se situe entre 0 et 1, et représente la probabilité de ne pas être en rupture de stock (0 est la probabilité minimum et 1 celle maximum).ReorderPoint: le point de réapprovisionnement est le niveau de stock qui déclenche une commande.
Sachez qu'il n'est pas nécessaire de renseigner la colonne
ReorderPoint (point de réapprovisionnement). Cette colonne sera renseignée par LSSC, une fois la demande prévisionnelle calculée par les serveurs Lokad.
La feuille SkuOrders
La deuxième feuille Excel doit s'appeler
SkuOrders. Cette feuille permet de renseigner la
demande passée (en général les
ventes passées) de chaque
SKU.
La seconde copie d'écran (voir ci-dessus) montre comment organiser la feuille. Elle doit comporter les colonnes suivantes:
SkuId: indiquer l'identifiant du SKU renseigné dans la feuille SkuDetails.OrderDate: la date de la vente/commande selon le cas.Amount: quantité vendue/commandée. L'unité choisie doit correspondre à l'unité utilisée pour le stock disponible (StockOnHand).
Maintenant que vous avez complété la feuille, vous pouvez sauvegarder votre fichier Excel et ouvrir LSSC.
Note: sauvegardez le fichier Excel de préférence dans le format Excel 97 2003 afin d'éviter une incompatibilité de version.
Importez les données dans LSSC
Démarrer LSSC, créer un nouveau rapport (
File » New), compléter l'assistant de configuration, (
Setup Wizard). Sélectionnez
Excel comme type de base de données (
inventory adapter). Parcourez vos dossiers et sélectionnez votre fichier Excel comme chemin d'accès à vos données (
connection string). Enfin, cliquez sur
Refresh, votre rapport est alors prêt à l'emploi.