永续盘存定义

永续盘存定义


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作者:Joannes Vermorel,2015 年 5 月

在商业和财务领域,永续盘存是指一个系统(实际上是一个软件),旨在根据企业经营的相关记录(主要为订单和库存移动)持续更新库存量信息和 SKU(库存量单位)。永续盘存的目标是以尽可能少的盘点活动保持对实际库存水平的准确估算。

现代软件设计

所有现代库存管理软件都采用了永续盘存法,并根据计入该系统的经营数据推算当前库存水平等信息。通常向系统提供初始库存水平,之后由系统自动计算所有未来的库存水平数据。

该方法通常采用 SKU 来表示一个应含有一定量同种产品的实际位置。典型的永续盘存通常假设每个 SKU 内的各单位没有区别。

永续盘存法也主要采用 FIFO(先进先出)存货估价。这种估价依据的企业经营相关历史数据与永续盘存计算所采用的数据完全相同。

采用定期盘点作为矫正机制

永续盘存假设企业经营记录可准确反映实际存货的情况。然而,人工输入错误可导致实际入库和出库数量不一致,并与电子库存系统存在差别。特别是,考虑到永续盘存计算的累积性,错误也会随时间累积。

然而,即使企业经营记录程序可确保极低的输入差错率,每次库存周转也会降低永续盘存指标(尤其是现有存货)的准确性。该问题通常被称为虚拟库存问题,即电子库存水平与实际库存水平不一致。

一般可通过定期盘点存货来解决虚拟库存问题。在实践中,仓库和其他受到严密控制的环境的盘点频率很低。相反,对于几乎不存在库存控制程序的环境,例如商店,通常需要进行频繁盘点。