管理库存设置

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再订货点和再订货数量是两个关键的库存控制值,且使用 Lokad 的预测技术进行计算。这些值高度依赖于服务水平和交付周期等各种库存设置。在可行的情况下,Lokad 会尝试从加载了数据的第三方应用程序来导入这些值。但是,有时数据不存在和/或无法导入 Lokad。基于此,Lokad 提供了一种机制,用于通过 Excel 表 Lokad_Settings.xlsx 来在本地管理设置。本页介绍了如何设置和维护该 Excel 表。这里的前提是您已成功将 Lokad 连接到您的商业应用程序。

库存再订货设置

交付周期服务水平和批量倍数这三项设置用于确定 Lokad 建议的最终再订货数量。交付周期和服务水平直接影响基本的需求预测,而批量倍数仅影响要再订货的数量(四舍五入至下一个倍数)。

Lokad 的一般原则是尽可能利用您的商业管理应用程序(其中导入了您的历史数据)中的现有数据。有些应用程序如 BrightpearlLinnworks 支持自定义属性,从中可以进行任意设置以进一步丰富产品信息。如果商业应用程序中提供有此类功能,最好利用这种内置功能,以便将所有业务数据集中保存在一个位置。但是,并非所有应用程序都支持自定义属性。这时,就需要由 Lokad 来管理这些设置。

创建文件 Lokad_Settings.xlsx

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库存设置可以集中在 Excel 表 Lokad_Settings.xlsx 中。该表一般应包含三列:第一列为 Id,包含项目标识符;第二列为 LeadTime,包含适用的交付周期值,单位为天;第三列为 ServiceLevel,包含不发生缺货的预期概率。用户应在这个文件中填写相关值,并将其上载到 Lokad(我们提供有 Web 上载界面)。但其实您不必从头创建这个文件。

Lokad 设计为在内部使用名称为 BigFiles 的云端文件托管服务。在您的 Lokad 账户中,显示有一个文件选项卡。使用商业应用程序连接 Lokad 后,导入 Lokad 中的数据将整合到 Lokad_Items.tsv(产品列表)或 Lokad_Orders.tsv(订单列表)之类的表格文本文件。所以,您所要做的就是通过 Lokad 运行库存预测,然后单击输入文件夹链接。随后您将重定向到文件部分,在这里可以直接查看收集了您所有商业数据的文件夹。

在这里单击文件 Lokad_Items.tsv。BigFiles 将提供文件内容预览。您可能会看到许多列。单击下载 Excel 格式链接。表格文本文件随后将转换为 Excel 表并立即开始下载。下载文件后,将文件移到相应文件夹(例如 My Documents\Lokad}}),之后您还会需要在这里再次找到该文件。将文件重命名为 Lokad_Settings.xlsx,然后打开电子表格。

这个电子表格包含所有适用的项目(可能是产品、条码、SKU,取决于商业情形)。我们建议您不要动 Id 列(第一列),因为在输入文件 Lokad_Items.tsv 中的条目后,需要利用这列的内容来执行值的匹配。您可以视需要保留或移除其他列。名称非 IdLeadTimeServiceLevelLotMultiplier 的列将被忽略。保留 ProductNameBrandSupplier 列有助于理解表中的内容。

在表中添加 LeadTimeServiceLevel 这两个新列。之后可以添加各个项目的相应值。LeadTime 列要求使用整数值,ServiceLevel 列要求使用介于 0 和 1(不包括在内)之间的小数,一般应采用百分比格式以便于阅读。任何单元格均可留空,在本例中,Lokad 将注入项目配置中指定的默认值。完成编辑后,保存电子表格。

使用新设置刷新预测报告

此时,您已经有了 Excel 表 Lokad_Settings.xlsx,该表最初是作为 Lokad_Items.tsv 文件的副本生成的,且包含所有新输入的设置。现在返回您的 Lokad 账户,单击 文件选项卡,并导航至最初下载 Lokad_Items.tsv 文件的文件夹。在该文件夹中,单击上载文件按钮,选择新的 Lokad_Settings.xlsx 并上载该文件。根据表格大小和网速,这个过程需要几秒到几分钟不等。

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上载完成后,返回 Lokad 账户中的项目选项卡,选择您的库存预测项目,然后单击开始运行。系统将开始生成新报告。如果单击链接查看运行详细信息,会看到文件 Lokad_Settings.xlsx 显示在 Lokad 加载的文件列表中。新报告就绪后,下载新报告。该报告中应有 LeadTimeServiceLevel 这两列,且这两列的内容应匹配最初在 Lokad_Settings.xlsx 表中输入的值。

提示:刷新商业数据通常是一个操作相对缓慢的过程。如果您不需要刷新商业数据,只需要刷新库存预测设置,可单击开始运行右边的小三角,会显示额外的选项开始运行且不刷新 xyz 数据,使用这个选项将加快执行速度。