Analítica y pronóstico de inventario para Clover

Analítica y pronóstico de inventario para Clover


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Lokad puede verse como un complemento para Clover. Proporcionamos pronóstico de inventario avanzado, analítica de comercio y optimización de la fijación de precios. Lokad, al igual que Clover, es una aplicación con una suscripción mensual. Los comerciantes que utilizan Clover generalmente comienzan a utilizar Lokad para consolidar analítica de varias cuentas de Clover (franquicias) o para optimizar su inventario, es decir, para aumentar los niveles de servicio al tiempo que reducen los niveles de inventario. No dude en solicitar una demostración gratuita. Si bien hacemos todo lo posible para simplificar Lokad al máximo, la analítica de franquicia y la optimización del inventario tienden a ser complejas en esencia.

Los datos de Clover pueden importarse con solo unos pocos clics a Lokad gracias a una integración nativa que aprovecha la API de Clover. En esta página, proporcionamos detalles sobre cómo aprovechar al máximo esta integración con Clover.


Autorización de Clover

Para poder importar sus datos de Clover a Lokad, necesita una cuenta de Lokad. Si todavía no tiene una, puede obtenerla gratuitamente en 60 s. Cuando inicie sesión en su cuenta de Lokad por primera vez, se le propondrá que establezca una conexión con varias fuentes de datos, siendo Clover una de ellas. En particular, este asistente lo redireccionará a la página web de su cuenta de Clover. Allí, tendrá que confirmar que concede a Lokad acceso a los datos. Una vez que le haya concedido a Lokad acceso a Clover, será redireccionado a Lokad, donde aparecerá una nueva opción en la lista de conectores. Haga clic en esta opción y habrá finalizado la configuración del enlace entre Clover y Lokad.

Dos notas importantes:
  • nuestra lógica de recuperación de datos es de solo lectura. Sus datos de Clover no serán modificados en modo alguno por Lokad. En el futuro, si Lokad agregara posibilidades de escritura para Clover, evidenciaremos de modo muy explícito cuando esté por modificar algo dentro de Clover.
  • su empresa sigue siendo la única propietaria de sus datos. Por defecto, tratamos estos datos como si existiera un acuerdo de confidencialidad firmado entre su empresa y Lokad. Si desea firmar un acuerdo de confidencialidad, simplemente .

Franquicias (varias cuentas de Clover)

Lokad permite que una franquicia conecte varias cuentas de Clover a una sola cuenta de Lokad. Esta configuración permite crear análisis para la red en conjunto y también para los puntos de venta. Además, esta configuración permite a las franquicias mantener un control operativo sobre sus cuentas de Clover individuales. También es posible compartir los paneles de información de Lokad con franquicias sin darles acceso a la cuenta primaria de Lokad.

Una vez que se le otorga a Lokad una autorización para acceder a la cuenta de Clover, Lokad mantiene la capacidad de extraer datos de esta cuenta hasta que se le revoque la autorización. En la práctica, esto significa que la operación de autorización es necesaria solo una vez, y no cada vez que Lokad necesita actualizar los datos. Además, debido a que Lokad utiliza la tienda de aplicaciones de Clover para autenticarse, la autenticación no se pierde cuando se cambian las contraseñas de usuario de Clover.

En cuanto a los precios, Lokad cobra de acuerdo con los ingresos. Generalmente utilizamos los mismos datos de Clover para determinar en qué rango de precio se ubica su empresa. Sin embargo, muchas empresas (por ejemplo, un gimnasio) también venden servicios a través de Clover, como suscripciones de membresía. Al calcular la tarifa de Lokad aplicable, generalmente excluimos la parte del facturado que no se relaciona con las actividades de comercio. Sin embargo, cuando se conectan varias cuentas de Clover a Lokad, observaremos la actividad de comercio total que suman todas las franquicias.

La configuración de una franquicia de Clover puede realizarse sin problemas con Lokad, pero, debido a que cada franquicia tiende a tener sus propias especificidades, la configuración puede resultar bastante técnica. Le sugerimos que para dejar que nuestro equipo se encargue de realizar el onboarding por usted.

Configuración de parámetros de inventario

La lógica del pronóstico de inventario de Lokad requiere que se proporcionen dos parámetros: los tiempos de entrega (en días) y los niveles de servicio (en porcentaje). En este momento, Clover aún no es compatible con la posibilidad de crear propiedades personalizadas para los productos; por lo tanto, Lokad no puede extraer esta información de Clover. El motor de pronóstico de inventario ofrece la posibilidad de definir los valores predeterminados, pero esto es bastante básico y no proporciona diferenciación entre las variantes.

Por esta razón, Lokad ofrece una ruta alternativa para gestionar esos parámetros dentro de su cuenta de Lokad. El proceso consiste en la creación de una planilla de Excel de parámetros. Esta planilla se convierte en el repositorio de los parámetros de inventario que deberían impulsar el reporte de su pronóstico de inventario. A través de esta planilla, resulta posible ajustar los parámetros de inventario hasta el nivel de producto.

Datos obtenidos de Clover

Lokad obtiene una amplia variedad de datos de Clover, entre los cuales:
  • Todos los productos con la categoría, el stock disponible y el precio de venta.
  • El historial de pedido de ventas con la cantidad, el monto neto y el estado del pedido.

Esos datos se introducen en 3 archivos simples llamados Lokad_Items.tsv, Lokad_Orders.tsv y Lokad_Prices.tsv en su cuenta de Lokad.

Lokad_Items.tsv

El archivo Lokad_Items.tsv contiene las columnas:
  • Id: identificador sintético que combina Ref y Loc
  • Ref: el código SKU
  • Loc: el nombre del comerciante
  • Name: nombre del producto
  • Sku: igual que Ref
  • Category: tipo de producto
  • StockOnHand: recuento de existencias
  • StockAvailable: igual que StockOnHand
  • Supplier: nombre del proveedor
  • IsForecasted: buleana en true si el producto no está oculto; de lo contrario, false.

Lokad_Orders.tsv

El archivo Lokad_Orders.tsv contiene las columnas:
  • Id: identificador sintético que combina Ref y Loc
  • Ref: el código SKU
  • Loc: el nombre del comerciante
  • Date: la fecha de creación del pedido
  • Quantity: la cantidad de la línea de pedido
  • NetAmount: total cobrado por esta línea de pedido, sin incluir impuestos
  • Currency: la moneda asociada al pedido
  • OrderStatus: el estado del pedido
  • Channel: constante en default (por el momento)
  • OrderId: identificador del pedido

Lokad_Prices.tsv

El archivo Lokad_Prices.tsv contiene las columnas:
  • Id: identificador sintético que combina Ref y Loc
  • Ref: el código SKU
  • Loc: el nombre del comerciante
  • ListName: sellprice o buyprice
  • UnitPrice: el precio por unidad
  • Currency: la moneda predeterminada del comerciante
  • IsBuy: indica si es precio de compra o no