Gérer les paramètres de stock dans Lokad

Gérer les paramètres de stock


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Les points de commande et les quantités à commander sont deux valeurs indispensables à la gestion des stocks, qui peuvent être calculées avec la technologie de prévision développée par Lokad. Toutefois, ces valeurs sont étroitement liées à plusieurs paramètres comme le taux de service et le délai de réapprovisionnement. Lorsque ces paramètres sont disponibles dans les applications tierces d'où sont tirées les données métiers, Lokad les importe directement (si le transfert est réalisable). Cependant, parfois ces données n'existe pas dans les application tierces ou bien ne peuvent être importées dans Lokad. Dans ce cas, Lokad offre la possibilité de les gérer localement grâce à un fichier Excel nommé Lokad_Settings.xlsx. Dans la suite de cet article, nous vous expliquons comment créer et mettre à jour ce fichier Excel. Notez bien que nous faisons ici l'hypothèse que vous avez déjà connecté Lokad à votre application métier.

Les paramètres de réapprovisionnement

Le délai de réapprovisionnement, le taux de service et le multiple de commande sont les trois valeurs utilisées par Lokad pour déterminer les quantités à commander. En réalité, seuls le délai de réapprovisionnement et le taux de service ont un impact direct sur les prévisions de la demande ; le multiple de commande, quant à lui, n'influe que sur la quantité de réapprovisionnement (arrondie au multiple supérieur).

La philosophie de Lokad est d'exploiter au maximum les données existantes dans votre application métier - celle depuis laquelle vous importez votre historique des ventes. Des applications telles que Brightpearl ou Linnworks offrent des possibilités de "personnalisation", grâce auxquelles il est possible de compléter les informations sur les produits avec des paramètres arbitraires. Lorsqu'une telle fonctionnalité est disponible dans votre application métier, il est intéressant de l'utiliser et ainsi de centraliser toutes vos données dans un seul système. Cependant, toutes les applications ne le permettent pas et, dans ce cas, ces paramètres doivent être gérés via la solution Lokad.

Créer le fichier Lokad_Settings.xlsx

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Les paramètres utiles à la gestion du stock peuvent être regroupés dans un fichier Excel nommé Lokad_Settings.xlsx. Ce dernier contient généralement trois colonnes : une première colonne nommée Id contient les identifiants des items, une deuxième colonne, LeadTime, contient les délais de réapprovisionnement applicables, en nombre de jours, et la troisième colonne, nommée ServiceLevel, contient la probabilité (en pourcentage) de ne pas être en rupture de stock que vous visez. Ce fichier doit être complété avec les bonnes valeurs, puis téléchargé dans la solution Lokad (une interface Web de téléchargement est à votre disposition). En pratique cependant, il n'est pas nécessaire de partir de zéro pour élaborer ce fichier.

Lokad utilise un service d'hébergement de fichiers dans le cloud, appelé BigFiles. Ce service est accessible depuis l'onglet Files de votre compte Lokad. Lorsque vous connectez Lokad à votre application métier, les données importées dans Lokad sont consolidées dans des fichiers textes tabulaires tels que Lokad_Items.tsv (la liste des produits) ou Lokad_Orders.tsv (la liste des commandes). Il vous suffit donc de lancer la génération d'un rapport de prévision dans l'interface de Lokad, puis de cliquer sur le lien Input folder. Vous serez alors redirigé vers la section Files dans laquelle vous trouverez le dossier qui contient l'ensemble de vos données métiers.

Une fois arrivé dans la section Files, cliquez sur le fichier Lokad_Items.tsv. BigFiles devrait vous proposer un aperçu du contenu du fichier, dans lequel vous verrez un certain nombre de colonnes. Cliquez alors sur le lien Download as Excel. Le fichier plat sera converti en fichier Excel et le téléchargement commencera immédiatement. Une fois le fichier téléchargé, déplacez-le vers le dossier de votre choix (par exemple My Documents\Lokad) afin de pouvoir le retrouver facilement par la suite. Renommez le fichier Lokad_Settings.xlsx puis ouvrez-le.

La feuille Excel contient tous les items applicables (produits, codes-barres ou SKUs, selon votre activité). Nous vous suggérons de ne pas modifier la colonne Id (la première), car elle sera utilisée pour faire correspondre les valeurs que vous allez saisir et les entrées du fichier Lokad_Items.tsv. Vous pouvez conserver ou supprimer les autres colonnes, comme vous souhaitez. Les colonnes qui ne sont pas intitulées Id, LeadTime, ServiceLevel ou LotMultiplier seront ignorées. Notez cependant qu'il peut être utile de conserver les colonnes ProductName, Brand ou Supplier pour se repérer plus facilement dans le fichier.

Ajoutez deux nouvelles colonnes intitulées LeadTime et ServiceLevel dans votre feuille. Vous pouvez ensuite commencer à renseigner les valeurs associées à chaque item. Attention, la colonne LeadTime ne doit contenir que des nombres entiers, tandis que la colonne ServiceLevel doit contenir des nombres décimaux entre 0 et 1 (exclus), généralement formatés en pourcentage pour plus de lisibilité. Vous pouvez laisser certaines cellules vides; si tel est le cas, Lokad complétera simplement ces cellules en utilisant la valeur par défaut spécifiée lors de la configuration du projet. Une fois les modifications terminées, enregistrez-les.

Mettre à jour votre rapport de prévision avec vos nouveaux paramètres

Vous disposez maintenant d'un fichier Excel nommé Lokad_Settings.xlsx, issu d'une copie de Lokad_Items.tsv et qui contient les nouveaux paramètres que vous avez saisis. Retournez à présent dans votre compte Lokad, cliquez sur l'onglet Files et rendez-vous dans le dossier d'où vous avez précédemment téléchargé le fichier Lokad_Items.tsv. Une fois dans ce dossier, cliquez sur le bouton Upload files, sélectionnez votre fichier Lokad_Settings.xlsx et lancez le téléchargement. En fonction de la taille du tableau et de la qualité de votre connexion, le téléchargement peut prendre entre quelques secondes et plusieurs minutes.

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Une fois le téléchargement terminé, retournez dans l'onglet Projects de votre compte Lokad, sélectionnez votre projet de prévision et cliquez sur Start Run. Un nouveau rapport sera généré. Si vous cliquez sur le lien View run details, vous devriez voir apparaître le fichier Lokad_Settings.xlsx parmi les fichiers chargés par Lokad. Dès qu'il est disponible, vous pouvez télécharger le nouveau rapport. Il devrait maintenant contenir deux colonnes intitulées LeadTime et ServiceLevel, dont les valeurs devraient correspondre à celles que vous avez indiquées dans la feuille Lokad_Settings.xlsx.

Astuce : la mise à jour de données métiers prend généralement beaucoup de temps. Si vous n'avez pas besoin de mettre à jour les données elle-mêmes, mais que vous souhaitez simplement mettre à jour vos paramètres de prévision, cliquez sur le petit triangle à droite de Start Run et vous aurez accès à la commande Start run without refreshing data from xyz qui s'exécute bien plus rapidement.