Exemple de rapport Excel pour l’optimisation des stocks

Comprendre le rapport Excel des prévisions de stock


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Lokad désapprouve ce rapport. En effet, depuis 2014, Lokad a largement amélioré ces capacités en matière de rapport et les rapports générés par le moteur de prévision lui-même sont sommaires par rapport à ceux générés à travers Envision, un composant distinct de Lokad. Ainsi, ce rapport ne bénéficie pas de nos prévisions les plus récentes et précises appelées priorités d'achat.

Vous trouverez ici la présentation d'un rapport Excel de prévision du stock, généré par le moteur de prévision de Lokad. Ce rapport contient des prévisions classiques ou des prévisions quantiles ou les deux. Ci-dessous, nous détaillons la signification de chacune des colonnes de ce rapport.

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Téléchargez l'exemple de rapport Excel : salescast-northwind-sample.xlsx

Vision d'ensemble

Lokad démarre le "run" d'un "projet" (project run) en récupérant les données depuis les fichiers enregistrés sur votre compte. Ensuite, des prévisions quantiles et/ou classiques sont générées, et pour finir, Lokad crée un rapport Excel consolidé qui rassemble les indicateurs clés d’optimisation des stocks.

Nous vous proposons ici un exemple type de rapport Excel de prévisions du stock produit par Lokad. Des détails supplémentaires sont fournis ci-dessous dans chaque section. Rappelons qu'il ne s'agit que d'un exemple ; votre cas peut s'avérer légèrement différent selon les informations présentes dans vos systèmes IT. Lokad est une application souple, capable de produire des rapports contenant un plus ou moins grand nombre de colonnes selon vos besoins. Nous ne développons pas cet aspect ici.

Ce rapport Excel est un rapport plutôt rigide produit par le moteur de prévisions de Lokad. Il a été créé très tôt dans la solution Lokad, bien avant l'arrivée de rapports bien plus complets et pointus. Nous ne prévoyons pas de supprimer cette fonctionnalité mais nous passons progressivement tous les rapports vers notre plateforme générique d'analyses commerciales. Cette plateforme donne accès à des rapports plus souples, en ligne, qui peuvent toujours être exportés vers Excel, de façon plus souple également.

Données de contexte

Les colonnes de données, en gris dans le schéma ci-dessus, représentent le contexte, c’est-à-dire toutes les informations importées directement depuis vos données d'origine, sans aucun traitement statistique.

a) Item ID : identifiant de chaque produit, SKU ou code-barres, selon la terminologie applicable.

b) Item Name : nom de l'item sous une forme directement compréhensible par un opérateur humain. Ce champ n'est pas obligatoire, mais il illustre la capacité de Lokad à ajouter des champs supplémentaires dans le rapport Excel à des fins informatives.

c) Service level (taux de service) : probabilité désirée de ne pas atteindre une rupture de stock. Cette valeur représente l’objectif de performance en termes de disponibilité des stocks (pour en savoir plus sur le choix du bon taux de service, cliquez ici. Cette valeur doit être fournie à Lokad en entrée.

d) Lead Time (délai de réapprovisionnement) : délai exprimé en jours calendaires, correspondant à la somme du délai de commande et du délai de livraison. Cette valeur dépend généralement de votre fournisseur. Pour en savoir plus sur le calcul du délai de réapprovisionnement, cliquez ici. Cette valeur doit être fournie à Lokad en entrée.

e) Stock On Hand, Stock On Orders : nombre d’unités déjà disponibles et nombre d’unités en cours de commande.

f) History : ventes agrégées (à la journée, à la semaine ou au mois) sur les 12 dernières périodes. Ces valeurs sont fournies pour faciliter la validation rapide des prévisions des ventes. L'historique qui n'est pas affiché est néanmoins utilisé dans le calcul des prévisions (à la fois classiques et quantiles).

Prévisions et indicateurs d’optimisation

Les prévisions sont générées par Lokad. A partir de ces prévisions, nous calculons également quelques indicateurs d’optimisation des stocks. Ils sont représentés sur un fond orange dans le schéma ci-dessus.

1) Reorder Point (point de commande) : Il s'agit du nombre d’unités qui devrait déclencher une commande permettant de réapprovisionner lorsque le stock disponible devient strictement inférieur à la valeur du point de commande. Cette valeur est calculée par Lokad, si les prévisions quantiles sont activées.

2) Order Quantity (quantité à commander) : Le nombre d’unités à commander. Si cette valeur est égale à zéro, cela signifie que Lokad suggère, à ce stade, de ne pas réapprovisionner l'article en question. Cette valeur est définie par l'équation ReorderQuantity = ReorderPoint - StockOnHand - StockOnOrder (cest-à-dire quantité à commander = point de commande – stock disponible – stock en cours de commande). La valeur minimum est zéro. Si un LotMultiplier est également fourni, Lokad arrondira la quantité à commander pour faire en sorte qu’elle soit un multiple de ce dernier.

3) Lead Demand ("demande outil") : Raccourci pour faire référence à lead time demand, c'est-à-dire le nombre d'unités qui seront vendues pendant le délai de réapprovisionnement. Cette valeur est déduite des prévisions classiques, combinées au délai de réapprovisionnement.

4) Stock Cover (couverture de stock) : le nombre de jours restants avant une rupture de stock si aucune commande n’est effectuée. Cette valeur est déduite des prévisions classiques et du stock disponible.

5) Accuracy (précision) - suivie des Classic Forecasts : La précision attendue des prévisions fournies par Lokad. Elle peut être activée dans les paramètres du Projet. Cette valeur est un pourcentage, et est comprise entre zéro et un. Plus la valeur est élevée et plus les prévisions sont précises. L'équation est la suivante : précision = 1 - MAPE, où MAPE signifie Mean Absolute Percentage Error. La précision attendue est calculée par Lokad - comme les prévisions elles-mêmes – grâce à une analyse statistique avancée. Pour en savoir plus, consultez l'article sur la mesure de la précision d’une prévision.

6) Classic Forecasts : Les prévisions classiques de la demande, produites par Lokad à la maille jour, semaine ou mois. Ces prévisions classiques peuvent être absentes si vous avez sélectionné l'option « quantile-only » dans Lokad. Pour en savoir plus sur notre technologie de prévision, cliquez ici.