Analyse et prévision du stock pour Clover

Analyse et prévision du stock pour Clover


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Lokad peut être considéré comme un complément de Clover. Nous fournissons des prévisions de stock, des analyses commerciales et des propositions d'optimisation des prix avancées. Lokad est une application, tout comme Clover, avec un abonnement mensuel. Les commerçants qui utilisent Clover se lancent généralement avec Lokad soit pour faire la synthèse d'analyses issues de plusieurs comptes Clover (franchise), soit pour optimiser leur stock, c’est-à-dire augmenter leurs taux de service tout en réduisant leur niveau de stock. N'hésitez pas à demander une démo gratuite, même si nous essayons de rendre Lokad aussi simple que possible, l'optimisation du stock tend à être un sujet complexe.

Les données de Clover peuvent être importées dans Lokad en seulement quelques clics grâce à une intégration entre les deux applications, qui exploite l'API Clover. Dans la présente page, nous détaillons comment utiliser au mieux cette intégration à Clover.


Autorisation Clover

Pour importer vos données Clover dans Lokad, vous avez besoin d'un compte Lokad. Si ce n'est déjà fait, vous pouvez en créer un gratuitement en 60 secondes. Puis, lorsque vous vous connectez à votre compte Lokad pour la première fois, une connexion à diverses sources de données, dont Clover, vous sera proposée. Cette page vous redirigera vers votre compte Clover où vous devrez confirmer le fait que vous autoriser Lokad à accéder à vos données. Vous êtes ensuite redirigé à nouveau vers Lokad où une nouvelle option apparaît dans la liste des connecteurs. Cliquez sur cette option et la configuration du lien Clover-Lokad est terminée.

Deux remarques :
  • Notre logique de récupération de données repose sur la lecture seule. Vos données Stitch Labs ne seront pas modifiées par Lokad. Dans le futur, si Lokad devait ajouter des fonctions d'écriture pour Stitch Labs, toute modification sera très explicite.
  • Votre entreprise reste le seul propriétaire des données. Par défaut, nous traitons ces données comme si un accord de confidentialité était en place entre votre entreprise et Lokad. Si vous souhaitez signer un accord de confidentialité réel, .

Franchises (comptes Clover multiples)

Lokad permet à une franchise de brancher plusieurs comptes Clover à un seul compte Lokad. Cette configuration vous permet d'analyser le réseau de franchises dans son ensemble et également par point de vente. Elle permet aussi aux franchises de garder opérationnellement le contrôle sur leur propre compte Clover. Il est possible de partager le tableau de bord Lokad avec les franchises sans leur donner accès au compte Lokad principal.

Une fois que Lokad dispose de l'accès au compte Clover, Lokad est en mesure de récupérer des données jusqu'à ce que l'autorisation soit retirée. Ainsi, l'autorisation ne doit être donnée qu'une seule fois et non pas à chaque fois que Lokad doit mettre à jour les données. De plus, comme Lokad utilise l'app store de Clover pour s'authentifier, l'identification n'est pas perdue lorsque les mots de passe des utilisateurs de Clover sont modifiés.

En ce qui concerne la détermination du prix, Lokad facture en fonction du chiffre d'affaire. Nous utilisons les données issues de Clover pour déterminer le tarif qui s'applique à votre entreprise. Mais, de nombreuses entreprises (les salles de sport par exemple) vendent également des services via Clover, comme des abonnements. Lorsque nous calculons le tarif Lokad, nous excluons généralement la part du chiffre d'affaires qui n'est en pas lien avec la vente de biens. Lorsque plusieurs comptes Clover sont branchés à Lokad, nous faisons la somme de l'ensemble des activités de vente de biens de toutes les franchises.

La configuration d'une franchise peut s'effectuer rapidement avec Lokad, mais comme chaque franchise a ses spécificités, cette configuration peut s'avérer un peu technique. Nous vous suggérons de et de laisser notre équipe intégrer la franchise pour vous.

Paramétrage du stock

La logique de prévision du stock de Lokad nécessite deux paramètres :le délai de réapprovisionnement (en jours) et les taux de service (en pourcentage). Pour l'instant Clover n'offre pas la possibilité de créer des propriétés spécifiques pour les produits et donc Lokad ne peut pas récupérer ces deux paramètres depuis Clover. Le moteur de prévision du stock permet de définir des valeurs par défaut, ce qui est plutôt rudimentaire, sans différence entre les variantes.

Lokad offre donc une autre possibilité de gestion de ces paramètres dans votre compte Lokad. La procédure consiste à créer une feuille Excel de paramètres. Cette dernière devient le répertoire des paramètres de stock qui guident vos prévisions. Grâce à cette feuille, vous êtes en mesure d'ajuster les paramètres de stock au niveau des produits.

Données récupérées de Clover

Lokad récupère de nombreuses données de Clover, notamment :
  • tous les produits, avec leur catégorie, le stock disponible, et leur prix de vente ;
  • l'historique des commandes client avec les quantités, les montants nets, le statut des commandes.

Ces données sont publiées dans trois fichiers appelés Lokad_Items.tsv, Lokad_Orders.tsv and Lokad_Prices.tsv dans votre compte Lokad.

Lokad_Items.tsv

Le fichier Lokad_Items.tsv contient les colonnes suivantes :
  • Id : identifiant de synthèse qui combine Ref and Loc.
  • Ref : code SKU.
  • Loc : nom du commerçant.
  • Name : nom du produit.
  • Sku : identique à Ref.
  • Category : type de produit.
  • StockOnHand : stock disponible.
  • StockAvailable : identique à StockOnHand.
  • Supplier: nom du fournisseur.
  • IsForecasted: booléen vrai si le produit n'est pas masqué, faux sinon.

Lokad_Orders.tsv

Le fichier Lokad_Orders.tsv contient les colonnes suivantes :
  • Id : identifiant de synthèse qui combine Ref and Loc.
  • Ref : code SKU.
  • Loc : nom du commerçant.
  • Date : date de création de la commande.
  • Quantity : quantité de la ligne de commande.
  • NetAmount : montant hors charge de la ligne de commande.
  • Currency : monnaie de la commande.
  • OrderStatus : statut de la commande.
  • Channel : valeur constante sur default (pour l'instant)
  • OrderId : identifiant de la commande.

Lokad_Prices.tsv

Le fichier Lokad_Prices.tsv contient les colonnes suivantes :
  • Id : identifiant de synthèse qui combine Ref and Loc.
  • Ref : code SKU.
  • Loc : nom du commerçant.
  • ListName: sellprice (prix de vente) ou buyprice (prix d'achat).
  • UnitPrice: prix à l'unité.
  • Currency: monnaie par défaut du commercant.
  • IsBuy: indique s'il s'agit ou non du prix d'achat.