Analisi e previsione delle scorte per Clover

Analisi e previsione delle scorte per Clover


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Lokad è una sorta di aggiunta a Clover, che fornisce previsioni avanzate delle scorte, analisi commerciali e ottimizzazione dei prezzi. Proprio come Clover, Lokad è un'applicazione che prevede il pagamento di un canone mensile. Le aziende che usano Clover ricorrono a Lokad per ottimizzare la gestione di magazzino, ossia aumentare i livelli di servizio e contemporaneamente ridurre la quantità di scorte a magazzino. Richiedi una dimostrazione gratuita: facciamo del nostro meglio per rendere Lokad un'applicazione semplice da usare, ma l'ottimizzazione della gestione di magazzino rimane un argomento fondamentalmente complesso.

I dati contenuti in Clover possono essere importati in Lokad in tutta semplicità, grazie all'integrazione nativa che sfrutta l'API Clover. In questa pagina vedremo come sfruttare al meglio l'integrazione con Clover.


Autorizzazione Clover

Per importare i tuoi dati Clover in Lokad, hai bisogno prima di tutto di un account Lokad. Se non l'hai già fatto, puoi crearne uno gratuitamente: non ci vorrà più di un minuto. Quando effettuerai il primo accesso al tuo account Lokad, ti verrà proposto di stabilire una connessione con varie origini dati, tra cui Clover. La procedura guidata ti reindirizzerà al tuo account Clover: a questo punto, dovrai confermare di voler autorizzare Lokad ad accedere ai tuoi dati. Sarai quindi reindirizzato al tuo account Lokad, dove visualizzerai una nuova opzione nella lista dei connettori. Clicca su questa opzione e avrai configurato la connessione tra Clover e Lokad.

Due osservazioni:
  • recuperiamo i tuoi dati in una logica di sola lettura. I tuoi dati Clover non saranno in alcun modo modificati da Lokad. In futuro, se Lokad dovesse aggiungere capacità di scrittura per Clover, ti assicuriamo che potrai visualizzare avvisi chiari ed espliciti prima di modificare qualcosa all'interno di Clover.
  • la tua azienda resta comunque l'unica proprietaria dei tuoi dati. Trattiamo i tuoi dati come se esistesse un accordo di non divulgazione tra Lokad e la tua azienda. Se preferisci un accordo di non divulgazione scritto, non esitare a .

Franchising (account multipli Clover)

Se la tua attività prevede punti vendita in franchising, Lokad ti consente di collegare più account Clover a un solo account Lokad. Con questo tipo di configurazione, potrai produrre analisi per l'intera rete, o per singolo punto vendita, ma anche mantenere il controllo operativo su un account Clover individuale. Puoi anche condividere i pannelli di controllo Lokad con i tuoi affiliati senza dare loro accesso all'account Lokad principale.

Dopo che avrai autorizzato Lokad ad accedere al tuo account Clover, Lokad sarà in grado di recuperare dati da Clover finché non revocherai l'autorizzazione. In altre parole, l'autorizzazione va concessa una sola volta, non ogni volta che Lokad deve aggiornare i dati. Per l'autenticazione, Lokad utilizza l'applicazione Clover, che consente di mantenere l'autenticazione anche se le password utente vengono modificate.

Per quanto riguarda i prezzi, Lokad ti offre una tariffa basata sul tuo fatturato. Di solito usiamo proprio i dati Clover per capire in quale fascia rientra la tua azienda. Molte attività, come per esempio le palestre, sfruttano Clover anche per vendere servizi, come gli abbonamenti: quando calcoliamo la tariffa Lokad, però, escludiamo la parte di fatturato derivante dalle attività non commerciali. Tuttavia, se colleghi a Lokad più account Clover, calcoleremo l'attività commerciale totale sommando quella di tutti i punti vendita affiliati.

Configurare un franchising Clover con Lokad è semplice, ma ricorda che ogni punto vendita ha le proprie particolarità, per cui la configurazione è piuttosto tecnica. Ti suggeriamo quindi di e lasciare che il nostro staff compia le operazioni preliminari al tuo posto.

Configurare le impostazioni per le scorte

La logica di previsione delle scorte che è alla base di Lokad richiede due impostazioni, il lead time (in giorni) e i livelli di servizio (in percentuale). Clover non offre ancora la possibilità di indicare proprietà personalizzate per i prodotti, quindi Lokad non può recuperare informazioni di questo tipo da Clover. Il nostro motore di previsione può definire valori predefiniti, che però sono piuttosto generici e non fanno distinzioni tra le possibili varianti del prodotto.

Per gestire queste impostazioni direttamente dal tuo account Lokad, ti proponiamo un percorso alternativo, che consiste nel creare un foglio Excel per le impostazioni. Il foglio raccoglierà tutte le impostazioni da considerare nel rapporto sulle previsioni delle scorte. Grazie a questo foglio, sarà possibile regolare le impostazioni anche a livello di prodotto.

Dati recuperati da Clover

Lokad recupera vari tipi di dati da Clover, tra cui:
  • Tutti i prodotti, comprensivi di categoria, scorte disponibili, prezzo di vendita.
  • Lo storico degli ordini di vendita, comprensivo di quantità, importo netto, stato dell'ordine.

I dati sono raccolti in 3 file all'interno del tuo account Lokad: Lokad_Items.tsv (per gli articoli), Lokad_Orders.tsv (per gli ordini) e Lokad_Prices.tsv (per i prezzi).

Lokad_Items.tsv

Il file Lokad_Items.tsv contiene le colonne:
  • Id: identificativo sintetico che combina Ref e Loc
  • Ref: codice SKU
  • Loc: nome del commerciante
  • Name: nome del prodotto
  • Sku: come Ref
  • Category: tipo di prodotto
  • StockOnHand: quantità di scorte
  • StockAvailable: come StockOnHand
  • Supplier: nome del fornitore
  • IsForecasted: true (vero) se il prodotto non è nascosto, false (falso) in caso contrario.

Lokad_Orders.tsv

Il file Lokad_Orders.tsv contiene le colonne:
  • Id: identificativo sintetico che combina Ref e Loc
  • Ref: codice SKU
  • Loc: nome del commerciante
  • Date: data di creazione dell'ordine
  • Quantity: quantità ordinata, per ordine
  • NetAmount: importo al netto delle tasse, per ordine
  • Currency: valuta
  • OrderStatus: stato dell'ordine
  • Channel: canale, per il momento sempre default
  • OrderId: identificativo dell'ordine

Lokad_Prices.tsv

Il file Lokad_Prices.tsv contiene le colonne:
  • Id: identificativo sintetico che combina Ref e Loc
  • Ref: codice SKU
  • Loc: nome del commerciante
  • ListName: sellprice (prezzo di vendita) o buyprice (prezzo di acquisto)
  • UnitPrice: prezzo unitario
  • Currency: valuta predefinita del commerciante
  • IsBuy: indica se il prezzo è quello di acquisto oppure no