Анализ отчета о приоритетных закупках

Интерпретация отчетов по приоритету закупок, созданных с помощью вероятностных прогнозов












Главная » Ресурсы » Здесь

Квантильные схемы — это наиболее современная технология прогнозирования от Lokad, которая позволяет эффективно оптимизировать товарные запасы и процессы, связанные с ними. Систему прогнозирования можно настроить соответствующим образом, выбрав в режимах прогнозирования квантильные схемы. На данной странице мы описываем этот режим прогнозирования и поясняем, как нужно интерпретировать список приоритетных закупок, полученный с помощью квантильных схем Lokad.

Общая картина

Классические прогнозы выдают одно значение на SKU в день (или в неделю или в месяц). К сожалению, такой подход сильно упрощает общую картину и не отражает неизбежное непостоянство будущего спроса. Квантильные схемы, напротив, позволяют создавать прогнозы практически для любого уровня спроса в будущем. На практике система выдает следующие показания:

  • один прогноз для нулевого спроса,
  • один прогноз для спроса, равного одной единице товара,
  • один прогноз для спроса, равного двум единицам товара,
  • и так далее.

Теоретически этот процесс может продолжаться до бесконечности. На практике Lokad останавливает его, когда вероятность возникновения указанного спроса настолько мала (то есть, когда уровень спроса настолько высок), что рассчитывать что-либо дальше бессмысленно. Например, когда вероятность того, что спрос на определенный товар в определенное время составит 1000 единиц, не превышает 0,1 %.

Тем не менее, такие сырые значения мало пригодны для использования. Чтобы решить эту проблему, Lokad позволяет создавать панели управления, которые превращают исходные значения в приоритетные списки закупок. Эти списки учитывают как благоприятное развитие ситуации (например продажа товара и получение прибыли), так и неблагоприятные варианты (например хранение товара в запасе в течение длительного времени и несение соответствующих расходов). Прогнозы, созданные по квантильным схемам, позволяют рассчитать и оценить вероятность возникновения всех возможных вариантов развития ситуации.

На практике

Lokad дает возможность создавать проекты и управлять ими с помощью режима прогнозирования, который называется Квантильные схемы. При выполнении такого проекта все полученные значения собираются в файле с именем Lokad_Grid.tsv. Этот файл может быть достаточно большим по сравнению с исходными файлами, потому что все наименования (товары или SKU в зависимости от ситуации) могут быть привязаны к различным уровням спроса, для каждого из которых рассчитывается собственная вероятность.

Кроме того, если данные получены от одного из приложений, поддерживаемых Lokad, система прогнозирования использует собственную панель управления, которая предназначена для преобразования квантильных схем (исходных значений) в приоритетный список закупок. На изображении ниже данный процесс показан на панели управления для образца набора данных. Другие источники данных обычно работают с несколько иными панелями управления, но основополагающие принципы остаются неизменными.

Image

Слева на панели управления находится форма, содержащая несколько параметров, определяющих содержание приоритетного списка закупок. Расчет квантильной схемы — это очень напряженный процесс, который обычно длится от 30 до 60 минут, тогда как повторная обработка прогнозов для обновления приоритетного списка закупок происходит очень быстро, обычно около 10 секунд. Не перепутайте кнопку «Start run» в верхней части экрана, которая запускает процесс прогнозирования с кнопкой «Save and run» ниже, которая обновляет приоритет закупок в соответствии с заданными параметрами.

Параметры панели управления

Для панелей управления, которые преобразуют исходные данные в короткий список требуемых к приобретению наименований товаров, можно задавать некоторые параметры. Наиболее важный параметр — Max spend budget. Этот параметр выражает ограничение максимальной стоимости заказа. Если вы установите данный параметр на нуль, список закупок будет пустым. С другой стороны, не рекомендуется указывать очень большие суммы, потому что в таком случае короткий список значительно вырастет в объеме, и в него будут включены позиции, которые не приносят прибыль. Старайтесь, чтобы сумма в симуляторе не превышала обычную стоимость ваших заказов на закупку больше, чем в два раза. В противном случае рассчитанные заказы на закупку могут оказаться довольно невыгодными.

Рекомендуется придерживаться сумм, которые соответствуют обороту ваших запасов. Например, если компания размещает заказы раз в неделю, то стоимость закупок на следующую неделю должна примерно совпадать со стоимостью товаров, проданных за прошлую неделю. При работе с Lokad старайтесь просто придерживаться своих постоянных расходов на пополнение запасов, и вы увидите, как растет вероятность обслуживания. Затем, когда ситуация стабилизируется, можно задать сумму, которая будет немного выше ваших текущих расходов на товарные запасы, если вы хотите увеличить вероятность обслуживания, или, наоборот, такую, которая будет немного ниже стандартных расходов, если вы хотите снизить расходы на поддержание запасов. В любом случае, Lokad рекомендует постепенно переходить на более выгодные схемы работы с запасами.

В симуляторе также есть параметр, который называется Capital interests, который выражается в процентах. Данное значение выражает общие ежегодные расходы на товарные запасы относительно расходов на закупку товаров. По умолчанию считается, что хранение товаров на сумму 1 доллар обходится в 0,30 доллара в год, то есть данный параметр равен 30 %. Затраты на хранение нельзя недооценивать, так как они могут быть очень значительными. Малым компаниями мы рекомендуем устанавливать данный параметр не менее, чем на 25 %, хотя бы из-за скрытых издержек.

Кроме того, Lokad позволяет работать с большим количеством разных валют, потому что зачастую товары приобретаются за одну валюту, а продаются за другую. В частности, Lokad позволяет автоматически конвертировать валюты по точному курсу в любой момент времени. В симуляторе валюты зашифрованы с помощью стандартного кода ISO из трех букв.

Интерпретация результатов

Помимо полей параметров слева на панели управления есть и другие элементы. Здесь самым важным элементом является таблица DOWNLOAD, в которой и находится список закупок. В данной таблице приводится список наименований товаров, которые необходимо заказать, при этом остальные товары в список не входят. Рассмотрим столбцы в данной таблице:
  • Supplier: поставщик данного товара. Если указанный товар поставляется не напрямую производителем, то в этом поле обычно указывается последний продавец в цепи поставок.
  • OnHand: количество данного товара в наличии. Данное поле необходимо для оценки текущего уровня запасов перед размещением заказа. Кроме того, данное значение учитывается при расчете ожидаемого ROI (экономического эффекта) с использованием предложенного объема заказа.
  • OnOrder: объем заказанного товара. То же, что и для “OnHand”
  • Qty: предложенный объем заказа. Данное значение учитывает вероятность спроса в будущем в течение времени выполнения заказа, а также объем заказанного товара и товара в наличии.
  • D: общий спрос на указанный товар за прошедший год, выражается в единицах товара. Данное значение нужно просто для проверки, чтобы убедиться, что предложенный объем заказа допустим по сравнению с годовым спросом.
  • LT: время выполнения заказа, выраженное в днях. Система Lokad обычно пытается автоматически рассчитать время выполнения заказа путем поиска среднего значения для каждого поставщика. Однако данных о закупках не всегда достаточно для правильной оценки времени выполнения заказа, и в таких случаях время выполнения заказа можно настроить вручную.
  • SL: текущая вероятность обслуживания за время выполнения заказа из расчета, что данный товар не будет заказан повторно.
  • ExM: ожидаемая дополнительная валовая прибыль, которая будет получена за счет применения рекомендованных объемов закупок при размещении заказов в указанный день.
  • ExC: ожидаемые дополнительные расходы на содержание запасов, понесенные вследствие применения рекомендованных объемов закупок при размещении заказов в указанный день.
  • Cost: стоимость закупок за единицу товара, умноженная на рекомендованный объем закупок. Сумма расходов должна быть меньше максимальной суммы закупок, указанной в симуляторе.

Над таблицей находится несколько показателей, которые необходимы для различных проверок: они нужны, чтобы можно было сразу определить, что данные, обрабатываемые системой Lokad, имеют смысл, благодаря оценке общих данных о компании. Очевидно, что если входящие данные неверны, это приведет к сильнейшим расхождениям общих показателей. В таких случаях нет смысла продолжать анализировать список приоритетных закупок, так как сначала необходимо устранить проблемы с входящими данными.

Слева под полем параметров находится два дополнительных индикатора SL (вероятности обслуживания). Индикатор SL before отражает текущую вероятность обслуживания, если заказы на закупку не будут размещены немедленно. Индикатор SL after отражает оптимизированную вероятность обслуживания, если заказы на закупку будут размещены сегодня в соответствии с приоритетным списком, предложенным системой.

Специфические параметры

Для трансформации квантильных схем в список приоритетных закупок обычно необходимо указать несколько специфических параметров. Например, Lokad может извлечь цены закупки и цены продажи товаров из истории закупок и истории продаж соответственно, однако гораздо надежнее использовать прейскуранты, в которых гарантированно указаны точные цены. В определенных случаях наша система позволяет выбрать нужные прейскуранты и указать, какие цены являются закупочными, а какие — ценами продажи. Кроме того, при расставлении приоритетов закупок можно учесть ограничения цепи поставок. Например, можно учесть минимальный объем заказа для SKU или непосредственно для заказов, а также максимальный объем заказа, например при контейнерной доставке.

Предлагаем вашему вниманию дополнительные материалы по созданию собственных приоритетных списков. Кроме того, по плану Premier Lokad предлагает вам полное управление всеми ограничениями от вашего имени, а также создание оптимизированных прогнозов, которые полностью соответствуют всем рабочим процессам и ограничениям, существующим в вашей компании.