TCO di SAP IBP vs Lokad, novembre 2025

Di Léon Levinas-Ménard

Last modified: 18 novembre 2025

Avvertenze legali e metodologiche (leggere prima)

Questa pagina è un esercizio illustrativo di modellazione per una società ipotetica (“Fabrikam”). Non si tratta di un preventivo, offerta, garanzia o dichiarazione riguardante il prezzo, la licenza o le prestazioni effettive di un fornitore. Tutte le cifre in dollari sono assunzioni utilizzate per costruire scenari. SAP, SAP IBP, SAP Integration Suite e SAP Analytics Cloud sono marchi di SAP SE. L’uso qui è nominale e solo a scopo di confronto/analisi. Dove vengono citate pagine pubbliche, esse supportano solo il contesto fattuale (ad es., metriche di licenza, ambito prodotto). Idoneità, inclusione e prezzi variano in base a contratto, regione e tempo—ottieni preventivi aggiornati da SAP e dai partner. Allo stesso modo, gli importi di Lokad usati qui sono input per la modellazione, non impegni.

Contesto. Fabrikam è un’impresa ipotetica di produzione leggera con sede in Texas e un fatturato di ~$1.0B. Questo studio stima il costo totale di proprietà (TCO) all-inclusive per due approcci di pianificazione—SAP IBP e Lokad—in scenari ottimistici, tipici e pessimisti. L’analisi sottolinea che le spese generali non legate alle licenze (integrazione, servizi, lavoro interno, gestione del cambiamento e costi operativi correnti) possono dominare il vero TCO e devono essere valutate con la stessa attenzione dei prezzi di listino dei fornitori. Le evidenze sono fornite nelle note a piè di pagina.

In Sintesi: TCO affiancato per Fabrikam (USD)

Scenario	Metrica	SAP IBP	Lokad
Ottimistico	TCO del primo anno (anno di implementazione)	$3.12M	$1.3736M
	TCO operativo (dal 2° anno in poi) per anno	$1.64M/yr	$0.6477M/yr
	TCO nominale a 5 anni	$9.68M	$3.9645M
Tipico	TCO del primo anno (anno di implementazione)	$4.02M	$1.6418M
	TCO operativo (dal 2° anno in poi) per anno	$1.89M/yr	$1.0641M/yr
	TCO nominale a 5 anni	$11.59M	$5.8983M
Pessimista	TCO del primo anno (anno di implementazione)	$5.01M	$1.9100M
	TCO operativo (dal 2° anno in poi) per anno	$2.20M/yr	$1.4805M/yr
	TCO nominale a 5 anni	$13.82M	$7.8321M

Cosa genera la differenza? Con SAP IBP, servizi esterni, strumenti di integrazione, analisi opzionali, formazione e AMS possono sommarsi all’abbonamento e rimanere rilevanti nel tempo; il lavoro interno (pianificazione, integrazione e cicli esecutivi) può persistere. Con Lokad, un abbonamento fisso (senza addebito per utente) include hosting e servizi specialistici, riducendo la necessità di SI/AMS e consentendo riduzioni del personale dedicato alla pianificazione tramite automazione decisionale; le spese generali rimanenti sono per lo più legate al controllo interno, ai flussi di dati e alla governance. ¹

Punto chiave: Per Fabrikam, le spese generali oltre ai costi del fornitore spesso determinano il TCO reale—l’approccio vincente è quello che minimizza i servizi esterni e lo sforzo interno per unità di supply chain value delivered. ¹

Ipotesi su Fabrikam

Business e footprint. $1.0B revenue; 3 stabilimenti, 2 centri di distribuzione; ~7k SKUs; unico SAP ERP core (ECC o S/4HANA).
Ambito della pianificazione. Domanda, S&OP, Risposta e Fornitura, Inventario; nessun ATP basato su ordini.
Tempistiche. Ambiti ristretti (acceleratori) possono puntare a ~90 giorni fino al go-live; programmi più ampi e multi-modulo normalmente richiedono diversi mesi, seguiti da settimane o da pochi mesi di hypercare. ²³
Utenti e strumenti (SAP IBP). I pianificatori solitamente utilizzano il complemento Microsoft Excel, con interfaccia web disponibile. Gli ambienti IBP tipicamente includono tenant Test + Production; tenant aggiuntivi sono opzionali. ⁴⁵
Metrica di licenza (SAP IBP). SAP IBP viene fatturato in base al costo delle merci per anno in blocchi di 350,000,000 COGS/yr definiti nelle pagine regionali di SAP (i prezzi effettivi sono tramite preventivo). ⁶
Integrazione (SAP IBP). SAP Cloud Integration for data services (CI-DS) è ampiamente utilizzato per lo scambio periodico/di serie temporali di dati con IBP; schemi basati su eventi/API utilizzano spesso SAP Integration Suite. Diritti e idoneità variano in base al contratto. ⁷⁸
Analisi opzionali (SAP). Alcuni programmi aggiungono SAP Analytics Cloud (BI) per dashboard; tracker pubblici indicano a partire da ~$36/utente/mese per piani BI/Business (indicativo; verificare con SAP). ⁹
Retribuzioni e benefici. Il lavoro interno utilizza parametri salariali del Texas con BLS ECEC per i benefici (i benefici nell’industria privata ≈ ~29.7% della retribuzione totale). ¹⁰
Modello operativo di Lokad. Abbonamento fisso con utenti illimitati; hosting e aggiornamenti inclusi; i Supply Chain Scientists si occupano dell’implementazione e delle operazioni continuative; l’integrazione avviene tramite file (SFTP/FTPS estrazioni CSV/TSV/Excel dall’ERP). ¹¹¹²¹³¹⁴

Panoramica della metodologia

Spesa esterna: abbonamenti dei fornitori + componenti a pagamento della piattaforma + system integrator (SI) / consulenza + abilitazione/formazione + hypercare/AMS.
Spesa interna: pianificatori, ruoli amministrativi/integrativi, data engineering, responsabile S&OP, e tempo esecutivo per la governance.
Fasce temporali: implementazione del Primo anno (incluso un anno parziale di AMS e coinvolgimento interno) e costo operativo dal 2° anno in poi; aggregato in un TCO nominale a 5 anni.
I numeri sottostanti seguono i due modelli di costo specifici per soluzione e una base comune del personale.

Analisi dettagliata — SAP IBP

1) Cosa può fatturare direttamente SAP

Abbonamento IBP (SaaS su HANA). La licenza viene misurata in blocchi di COGS (ad es., “350,000,000 cost of goods per year” nelle pagine regionali di SAP). I prezzi di listino non sono pubblicati; i clienti ottengono preventivi tramite SAP/partner. ⁶
Excel add-in è un’interfaccia comune per i pianificatori; l’installazione è documentata da SAP. ⁴
Ambiente e identità. Gli ambienti standard includono comunemente un tenant Test + uno Production; tenant di test aggiuntivi sono opzionali. ⁵
Integration Suite (BTP). Per integrazioni API/real-time e non-IBP, i programmi spesso acquisiscono in licenza SAP Integration Suite. I contratti effettivi possono variare. ⁸
SAP Analytics Cloud (BI). Tracker pubblici indicano punti di partenza di ~$36/utente/mese per piani BI/Business; verificare con SAP. ⁹

2) Servizi esterni a SAP e abilitazione

System integrator/consulenza. I programmi di applicazioni aziendali solitamente si affidano a consulenti partner; i progetti di applicazioni aziendali negli Stati Uniti di solito impiegano consulenti senior a circa $175–$225/ora, con tariffe più alte per ruoli di livello élite. ¹⁵
Cadenza di implementazione e hypercare. I partner descrivono acceleratori con obiettivo ~90 giorni per ambiti focalizzati; le implementazioni multi-modulo spesso richiedono mesi e sono seguite da hypercare. ²³
Formazione. I team acquistano frequentemente licenze SAP Learning Hub (i prezzi sono pubblicati “su richiesta” da SAP; storicamente offerti come abbonamenti annuali per utente). ¹⁶

3) Costi operativi interni

Pianificatori e manager. Personale base dei pianificatori con benefici allocati secondo BLS ECEC. I salari dei pianificatori in Texas variano a seconda delle fonti e dell’esperienza. ¹⁰¹⁷
Amministrazione/integrazione e data engineering. FTE parziali/dedicati supportano i flussi dati e la manutenzione di IBP.
Capacità esecutiva. La partecipazione di CFO/COO nello S&OP (riunioni + preparazione) è valutata secondo gli standard del Texas. ¹⁸

4) Risultati utilizzati in questo studio (SAP IBP)

Ottimistico: Anno-1 $3.12M, Costo operativo $1.64M/anno, TCO a 5 anni $9.68M
Tipico: Anno-1 $4.02M, Costo operativo $1.89M/anno, TCO a 5 anni $11.59M
Pessimista: Anno-1 $5.01M, Costo operativo $2.20M/anno, TCO a 5 anni $13.82M

Note. In tutti gli scenari, il comparto esterno (IBP + Integration Suite + SAC + SI + abilitazione + hypercare/AMS) risulta consistente rispetto all’abbonamento, e il comparto interno (pianificatori, amministrazione/integrazione, responsabile S&OP, esecutivi) rimane rilevante in condizioni stabili. I dati di mercato supportano ampiamente che servizi e software insieme dominano la spesa IT aziendale. ¹

Analisi dettagliata — Lokad

1) Cosa fattura direttamente Lokad

Abbonamento mensile fisso (senza misurazione per utente) che include piattaforma + hosting + aggiornamenti + servizi esperti (i Supply Chain Scientists di Lokad). Gli account Lokad non hanno limiti sul numero di utenti. ¹¹¹²¹³¹⁹
Approccio all’integrazione. Ingestione basata su file (CSV/TSV/Excel) tramite SFTP/FTPS con estrazioni dall’ERP. ¹¹¹⁴
Modello operativo. Il team SCS di Lokad gestisce l’iniziativa end-to-end e mantiene un Joint Procedure Manual (JPM) per la continuità e la governance. ¹²²⁰
Automazione decisionale. Si pone l’accento su automatizzare le decisioni routinarie di pianificazione (ad es., riordino, ordini di produzione, allocazioni). ²¹

Livelli di abbonamento utilizzati per la modellazione di Fabrikam: $30k / $40k / $50k al mese [†] abbinati rispettivamente a riduzioni del personale pianificatore del 90% / 70% / 50% in condizioni stabili.

2) Costi operativi interni sotto Lokad

La riduzione del personale dedicato alla pianificazione si applica allo stesso libro paga base dei pianificatori usato per IBP.
Amministrazione/integrazione e data engineering rimangono come FTE parziali per gestire l’invio dei file e la manutenzione.
Responsabile S&OP e tempo esecutivo mantenuti per la governance e i diritti decisionali.
Il carico di formazione/gestione del cambiamento è modesto grazie alla proprietà SCS e al JPM. ¹²²⁰

3) Risultati utilizzati in questo studio (Lokad)

Ottimistico (riduzione FTE del 90%; $30k/mese): Anno-1 $1.3736M, Costo operativo $0.6477M/anno, TCO a 5 anni $3.9645M
Tipico (riduzione FTE del 70%; $40k/mese): Anno-1 $1.6418M, Costo operativo $1.0641M/anno, TCO a 5 anni $5.8983M
Pessimista (riduzione FTE del 50%; $50k/mese): Anno-1 $1.9100M, Costo operativo $1.4805M/anno, TCO a 5 anni $7.8321M

Note. L’amplificazione dal costo del fornitore al TCO all-inclusive è inferiore rispetto a IBP perché l’abbonamento già include hosting, aggiornamenti, implementazione e supporto esperto continuo, e perché il numero di utenti non influisce sul costo. Le spese generali rimanenti si concentrano sul controllo interno e sull’infrastruttura dati. ¹¹¹²¹³¹⁴

Perché le spese generali spesso dominano il TCO (Cosa esaminare)

Le scelte di integrazione influenzano i servizi. I programmi IBP che si basano su Integration Suite per schemi non IBP/API comportano un addebito ricorrente della piattaforma; l’approccio a file piatto SFTP/FTPS di Lokad tipicamente evita strumenti di integrazione di terze parti. ⁸¹⁴
Gli add-on analitici possono moltiplicare i posti. I programmi IBP che aggiungono SAC BI affrontano costi per utente; le dashboard di Lokad sono incluse nell’abbonamento. ⁹¹¹¹⁹
La consulenza aumenta con l’ambito. Implementazione, hypercare, AMS e miglioramenti richiedono servizi continui; benchmark pubblici mostrano che la consulenza per applicazioni aziendali spesso supera $175/ora per ruoli esperti. ¹⁵
Le persone contano più del software. Anche con il SaaS, il tempo dei pianificatori interni + il tempo della leadership sono centri di costo persistenti. I benefici rappresentano una quota significativa della retribuzione nell’industria privata statunitense e dovrebbero essere considerati di conseguenza. ¹⁰

Sensibilità e scenari ipotetici

Se Fabrikam salta SAC con IBP, sottrai i posti spettatori ipotizzati (ad es., ~50 × $36 × 12 ≈ $21.6k/anno, se applicabile al tuo piano). ⁹
Se Integration Suite è già licenziato a livello aziendale, l’incremento specifico per IBP potrebbe diminuire; se gli schemi real-time/API si espandono, può crescere. ⁸
Se l’obiettivo di automazione di Lokad è inferiore/superiore alla fascia del 50–90%, adegua proporzionalmente il libro paga dei pianificatori in stato stabile; l’abbonamento non è misurato per utente. ¹³¹⁹
Tempistiche e ambito. Un ambito iniziale più ristretto può accorciare il picco di servizi del Primo anno per IBP; il tempo di Lokad fino alla prima produzione si comprime anch’esso con deliverable più ristretti. ²

Lista di controllo decisionale per i dirigenti di Fabrikam

Quantifica il lavoro interno, non solo le licenze. Carica i benefici (~30%) sui salari in Texas e assegna realisticamente il tempo dei pianificatori/S&OP/amministrazione tra il Primo anno e lo stato stabile. ¹⁰
Definisci chiaramente gli schemi di integrazione fin dall’inizio. Per IBP, conferma se CI-DS è sufficiente per i carichi periodici o se è necessario Integration Suite per API/real-time e carichi non IBP. Per Lokad, verifica la disponibilità di SFTP/FTPS e la cadenza degli estratti ERP. ⁷⁸¹⁴
Evita sorprese per utente. Se IBP aggiunge SAC, stima i posti spettatori; Lokad non prevede costi per utente. ⁹¹³¹⁹
Richiedi chiarezza nella responsabilità. Chi implementa, chi gestisce, chi documenta? I percorsi IBP di solito coinvolgono un SI + AMS; Lokad centralizza tramite i Supply Chain Scientists e il JPM. ¹²²⁰

Limitazioni

I prezzi di listino di SAP per i moduli IBP non sono pubblicamente disponibili; questo studio modella fasce plausibili informate dalla documentazione pubblica e dalla pratica comune. ⁶⁸⁹
I dollari dell’abbonamento Lokad usati qui sono input dello scenario (vedi [†]) che riflettono un profilo di dimensione/complessità realistico.
I salari e le tariffe dei servizi variano; Fabrikam dovrebbe utilizzare il proprio libro paga e i preventivi dei fornitori per il budgeting.

Note a piè di pagina

[†] Solo input di modellazione. Le cifre di $30k/$40k/$50k al mese sono livelli di abbonamento indicativi scelti per dimensionare gli scenari per un produttore da $1B; non costituiscono un preventivo o un impegno da parte di Lokad. Gli abbonamenti effettivi dipendono dallo scopo/complessità e sono contrattati separatamente.