Lokadでのエグゼクティブアシスタントの求人

私たちは、チームメンバーがスケジュールを円滑に管理できるようサポートし、情報提供、事務および運営業務の支援を行い、全体として「ハウス運営」を手助けするかけがえのない存在となれるエグゼクティブアシスタントを探しています。

私たちは、特定の業務に限定されず、手の届くあらゆる仕事を支援できるハイレベルなアシスタントによる小規模な部門を新たに創設しています。また、新しいテクノロジーツールの活用や、これまで経験したことのない業務に挑戦することを恐れない人材を求めています。もし、あなたがマルチタスクをこなし、優先順位を付けながら、親切で感じが良く、意欲的に取り組むことができるなら、ぜひ読み進めてください！

Lokadは2008年に設立された、サプライチェーン最適化を専門とする企業です。航空、ファッション、自動車、eコマースなどさまざまな業界の企業が在庫に関して予測や意思決定を行うのを支援しています。クライアントの大多数はフランス国外、特に北米やヨーロッパに拠点を置いており、約50名のチームはパリを拠点としながらも国際的なエンジニアを中心に構成されています。Lokadは急速に成長しており、共に成長していける人材を常に募集しています。

主な職務内容

• アポイントメントのスケジュール管理；会議、電話会議、出張の全手配を行う。
• 電話、郵便物、メールの管理および振り分け。
• 事務および運営業務の支援、会計士との連携、完璧なアーカイブの維持。
• 情報およびコミュニケーションの調整役を担い、すべての事務的ニーズに対する主要な連絡先となる。
• イベントやソーシャルギャザリングの企画支援。
• 締め切りを守る能力を持ち、複数の業務を優先順位付けし調整する。

追加の業務内容

• 営業およびマーケティング部門の支援として、フリーランサーの組織管理、場合によっては見込み客の選定やメールキャンペーンの実施。
• 従業員のオンボーディングや退職手続きの支援。
• 請求業務や契約、法的文書の管理の補助。

必要なスキル

• 明るく、非常にエネルギッシュで、チームの作業環境を整理・最適化する情熱を持っている。
• 自主性と判断力を活かし、改善策や提案を行う能力。
• チーム内および顧客との強力な関係性管理スキル。
• 非常に細部にまで注意を払い、事務作業を完璧に遂行できる。
• 優先順位を付け、変わる状況に柔軟に対応できる。
• Microsoft Officeスイートの高度な知識。ウィキ、CRM、タスク管理ツール等、良好なコンピュータスキル。
• 優れたコミュニケーション能力。英語およびフランス語を口頭でも書面でも完璧に使いこなす。
• 非常に信頼性が高くプロフェッショナル。情報を確実に機密扱いし、信頼を維持しながら業務を守る。
• 大学またはカレッジを卒業、もしくは優れた事務教育を受けている。
• 理想的には、3年以上の関連する事務経験がある。