Lokadでのエグゼクティブアシスタントの仕事

私たちは、チームメンバーがスムーズにスケジュールを管理し、サポート、情報、管理および運用サポートを提供し、全体のチームにとって貴重な助けとなるエグゼクティブアシスタントを探しています。また、一種のタスクに限定されない高レベルのアシスタントを持つ小さな部門を作成し、手を出せることに積極的な人々を探しています。新しいテクノロジーツールを試したり、以前に経験したことのないタスクを行うことに恐れを感じない人々も求めています。マルチタスクが可能で、優先順位を付けながら助け、人当たりがよく、やる気のある人であれば、ぜひ読み続けてください！

Lokadは2008年に設立され、サプライチェーンの最適化に特化した会社です。私たちは、航空宇宙、ファッション、自動車、電子商取引など、さまざまな業界の企業が在庫に関する予測と意思決定を行うのを支援しています。私たちのほとんどのクライアントはフランス国外に拠点を置いており、主に北米とヨーロッパにあります。私たちの約50人のチームは完全にパリに拠点を置いていますが、主にエンジニアの国際的なプロフィールで構成されています。Lokadは急速に成長しており、会社と共に成長できる人材を常に求めています。

主な責任

• アポイントメントスケジュールの管理。ミーティング、テレコンファレンス、旅行のすべての手配を行う。
• 電話、メール、メールの管理とフィルタリング。
• 無償のサポート、会計士との連絡、完璧なアーカイブの維持など、管理および運用サポートの提供。
• 情報とコミュニケーションのコーディネーター、およびすべての管理ニーズの中心的な連絡先としての役割。
• イベントや社交集会の組織のサポート。
• 締め切りを守りながら、複数の作業活動を優先順位付けして調整する能力。

その他の活動領域

• 営業・マーケティング部門のフリーランサーの組織や見込み顧客の資格審査、メーリングキャンペーンのサポート。
• 従業員のオンボーディングや退職のサポート。
• 請求書の作成や契約書、法的書類の管理のサポート。

必要なスキル

• 明るく、非常にエネルギッシュで、チームの作業環境を整理し最適化する情熱を持っていること。
• 主導権を持ち、判断力を発揮し、プロセスに対して提案や改善を行う能力。
• チーム内または顧客との強力な関係管理スキル。
• 非常に細部に注意を払い、管理業務を完璧に実行できる能力。
• 優先順位を付け、優先順位が変わる状況に柔軟に対応できる能力。
• Microsoft Officeスイートの高度な知識。コンピュータスキル（ウィキ、CRM、タスク管理ツールなど）が優れていること。
• 強力なコミュニケーションスキル。英語とフランス語の口頭および書面での完璧なコマンド。
• 非常に信頼性が高く、プロフェッショナルな人物。情報を確実に機密に保ち、オペレーションを保護することができる。
• 大学または大学を卒業しているか、良い管理教育を受けていること。
• 理想的には、関連する管理経験が3年以上あること。
• 必要なスキル
• 明るく非常にエネルギッシュで、チームの作業環境を整理し最適化する情熱を持っています。