Optimisation de stocks pour les PME
Les petites et moyennes entreprises (PME) qui gèrent un flux physique de marchandises peuvent ne pas avoir un grand réseau de chaîne d'approvisionnement à gérer, mais elles doivent certainement contrôler leurs niveaux de stock - surtout lorsqu'elles se développent rapidement. Le contrôle des stocks est un problème à deux volets : d'abord, la gestion des actifs, ensuite, l'optimisation des stocks. Lokad fournit cette dernière grâce à sa technologie d'optimisation prédictive. Pensez à Lokad comme à votre copilote d'inventaire qui vous dit quand acheter, combien acheter, où expédier et que faire de ces produits lents qui pourraient se transformer en stocks morts si rien n'est fait à leur sujet. Notre technologie est précisément conçue pour faire face aux rotations de stocks qui sont à la fois limitées en volume (peu d'unités vendues ou achetées en premier lieu) - et en profondeur (avec une histoire beaucoup plus courte qu'une décennie).
Il y a des tonnes d'applications de gestion des stocks qui ont l'air bien et qui pourtant ne fournissent aucune valeur ajoutée par rapport à une feuille Excel bien organisée. Si votre application ne fournit pas une performance de stock qui serait impossible à atteindre avec Excel, vous devriez vraiment vous demander pourquoi vous avez besoin d'une telle application en premier lieu.
Joannes Vermorel, Fondateur de Lokad
Lokad TV
3 Sprouts conçoit des produits uniques et modernes pour les bébés. Depuis 2007, les jouets et les produits de puériculture peuvent être trouvés en ligne ou chez des détaillants à travers le monde.
Nous avions besoin d'une solution chez 3 Sprouts qui nous aiderait à gérer notre inventaire alors que nous connaissions une croissance rapide. Lokad nous a aidés à prévoir les stocks pour tous les marchés et a créé un système qui génère des bons de commande pour nos différents entrepôts. Lokad a pris un processus intimidant et l'a rendu simple et plus précis.
Banu Khurana, Co-Owner
Étude de cas
Votre copilote d’inventaire prédictif
Les niveaux de stock sont un équilibre : trop peu et vos clients ne sont pas correctement servis, et trop et vos coûts de portage explosent. Dès qu’un logiciel de gestion des stocks est en place, il y a une opportunité de commencer à optimiser les niveaux de stock. Lokad offre cela grâce à une optimisation prédictive, ce qui signifie des niveaux de stock plus bas, un meilleur service, moins d’inventaire mort et une productivité accrue. Cela est particulièrement critique dans les petites entreprises qui ne peuvent pas se permettre un grand personnel de bureau pour traiter des opérations ennuyeuses telles que les réapprovisionnements. En particulier, dans les entreprises jeunes et dynamiques, le temps libéré des tâches fastidieuses tend à alimenter une croissance encore plus rapide.
Habituellement, nous commençons par aborder le problème de “quand et combien acheter”, en générant un rapport quotidien contenant les quantités suggérées à réapprovisionner. Cet exercice peut comporter de nombreuses subtilités, telles que les calendriers de commande, les MOQ des fournisseurs, les réductions de prix, les délais de livraison incohérents ou la multi-sourcing. Lokad prend en compte toutes ces contraintes et plus encore.
Cependant, en fonction de vos besoins, Lokad aborde également une variété de problèmes liés à l’inventaire tels que :
- Retirer les stocks de FBA afin d’éviter les frais de stockage à long terme
- Équilibrer le stock entre deux ou plusieurs emplacements
- Évaluer la fiabilité des fournisseurs avec des fiches de score
- Décider de conserver un article en stock ou non, et s’il convient de le servir par dropshipping
- Identifier les mouvements lents et les promouvoir pour éviter l’inventaire mort
- ….
Lokad propose un combo "logiciel + service". Lorsque vous vous abonnez à nos services gérés, un Supply Chain Scientist est assigné à votre compte. Ils se chargent de transformer vos données historiques en chiffres exploitables tels que les quantités de réapprovisionnement suggérées. Sous le capot, cet expert exploite notre webapp et Envision, un langage de programmation spécifique au domaine dédié à l'optimisation prédictive de la supply chain et s'assure que vous tirez le meilleur parti de la technologie de Lokad, sans que vous ayez à vous transformer en expert AI/IT.
Au-delà de la prévision classique
Les prévisions ne regardant qu’un seul avenir moyen fonctionnent mal pour les PME. Les coûts d’inventaire sont concentrés sur des situations extrêmes : les ruptures de stock se produisent lorsque la demande est gravement sous-estimée, et inversement, l’inventaire mort se produit lorsque la demande est gravement surestimée. Entre les deux, l’inventaire tourne doucement.
Pourtant, la grande majorité des produits logiciels sur le marché passent complètement à côté du sujet, optant pour des prévisions classiques de séries chronologiques, qui ne conviennent malheureusement pas pour faire face aux problèmes auxquels sont confrontées les PME.
Lokad dispose d’une technologie de prévision probabiliste : nous attribuons une probabilité à chaque futur possible. Nous prévoyons non seulement la demande, mais aussi les délais de livraison et les retours chaque fois que cela est pertinent. Plus généralement, les sources d’incertitude doivent être prévues.
La prévision probabiliste surpasse largement les approches obsolètes telles que les calculs classiques de stocks de sécurité, qui simplifient à outrance la réalité et fonctionnent mal lorsque la demande est intermittente ou erratique, ce qui est souvent le cas pour les PME. Attribuer une probabilité à chaque futur possible - c’est-à-dire quantifier le préjudice que pourraient causer les scénarios extrêmes - est la première étape vers une optimisation prédictive des stocks.
La deuxième étape consiste à examiner toutes les options possibles, par exemple, chaque quantité à réapprovisionner - unité par unité. Nous ne pensons pas au réapprovisionnement par une politique min/max par SKU. Au lieu de cela, nous examinons tous les SKUs, c’est-à-dire que nous cherchons la seule unité supplémentaire de stock qui apportera le plus de retour sur investissement pour l’entreprise tout en tenant compte des contraintes opérationnelles telles que les MOQ et les tailles de lot.
Ce qui nous amène à la dernière étape: la priorisation économique. L’opportunité d’acheter chaque unité supplémentaire de stock doit être évaluée en dollars ou en euros de profits et pertes. Nous appelons ces facteurs les facteurs économiques: marge brute, coûts de possession, pénalités de rupture de stock, etc. Le résultat final de l’optimisation est des quantités de réapprovisionnement qui sont complètement alignées sur les futurs incertains et la stratégie de votre entreprise.
Pour les réapprovisionnements, l'application web Lokad fournit un rapport tabulaire qui vous donne exactement les quantités que vous devez commander aujourd'hui, ainsi que les KPI, en dollars ou en euros, qui expliquent pourquoi ces quantités.
Ce rapport peut être consulté via un tableau de bord web, téléchargé sous forme de feuille de calcul Excel, ou même programmé pour une importation automatique dans votre ERP.
Lokad fournit des chiffres qui n’ont besoin d’aucun traitement ultérieur, et aucune autre modification manuelle d’aucune sorte. Réaliser cet exploit est un défi à deux volets; cela nécessite:
- une technologie dotée de modèles de prévision probabilistes de pointe et de solveurs d’optimisation numérique.
- un expert talentueux qui construit la recette numérique de bout en bout en exploitant vos données historiques et en atténuant tous les problèmes de données inévitables. En effet, de nombreuses solutions de planification classiques sont l’opposé de Lean: les données historiques nécessitent un “nettoyage” manuel, les modèles de prévision nécessitent un “réglage” manuel, les quantités commandées nécessitent un “ajustement” manuel, etc. Toutes ces opérations traitent votre personnel comme des ressources consommables.
Lokad fournit l’inverse: les efforts sont investis et capitalisés dans des recettes numériques sur mesure, qui conviennent parfaitement à votre entreprise.
| Solution classique | Problèmes avec la solution classique | Solution adoptée par Lokad |
|---|---|---|
| Prévisions classiques (c’est-à-dire moyennes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles) | Ne fonctionne pas pour une demande erratique ou intermittente | Prévisions probabilistes qui embrassent l’incertitude |
| Réglage du modèle de prévision et édition des prévisions | Très chronophage, le retour sur investissement est très faible | Auto-étalonnage des modèles d’apprentissage automatique |
| Analyse ABC | Catégorisation grossière des SKUs, tonnes de cas particuliers | Embrasse la complexité complète de chaque SKU |
| Méthode d’inventaire Min/Max | Génération continue d’inventaire mort | Priorise chaque unité supplémentaire de stock par rapport à son ROI |
| Stocks de sécurité | Approche non sécurisée qui ne garantit pas les taux de remplissage | Optimisations robustes reflétant les pénalités directes de rupture de stock |
| Délais de livraison configurables | Ne fonctionne pas sur des délais de livraison variables et chronophages | Apprend et prévoit les délais de livraison avec des prévisions probabilistes |
| Couvertures de stock configurables (c’est-à-dire jours de stock) | Approche alternative non sécurisée qui ne garantit pas les taux de remplissage | Optimise économiquement les couvertures de stock par SKU |
| MOQ, paliers de prix, multi-sourcing | Non pris en charge, remplacements manuels chronophages | Prise en charge native grâce à une logique sur mesure |
| Prix configurables par article | La demande est supposée être indépendante du prix | Prévisions de la demande qui exploitent les prix des produits |