Успешная оптимизация авиационных материалов и запасов OEM с помощью STS Component Solutions

Введение

STS Component Solutions является сертифицированным дистрибьютором авиационных запчастей, специализирующимся на управлении материалами, дистрибуции OEM и решениях для цепочки поставок. Имея проверенный опыт в поиске труднонаходимых авиационных запчастей и обеспечении широким ассортиментом запасов для всех коммерческих и региональных авиаперевозок, STS Component Solutions искала решение для оптимизации прогнозирования цепочки поставок и управления запасами. Этот кейс-стади демонстрирует успешное сотрудничество между STS Component Solutions и Lokad, выделяя ключевые проблемы, с которыми столкнулась компания, и положительные результаты партнерства.

Ситуация

До начала сотрудничества с Lokad, STS Component Solutions сталкивалась с проблемой избыточных запасов, которые быстро росли и замораживали оборотный капитал. Как и многие компании, STS Component Solutions работала на устаревшем программном обеспечении — MS Excel — и полагалась на стандартные формулы, такие как скользящая или движущаяся средняя. Эти инструменты не обеспечивали необходимую масштабируемость и вероятностное понимание ситуации.

Таблицы STS Component Solutions стали не только громоздкими и трудозатратными, но и склонными к ошибкам, что отрицательно сказывалось на прибыльности. Кроме того, существовала асимметрия между приоритетами запасов, установленными каждым отделом, что ещё больше усложняло ситуацию и приводило к нерациональному распределению финансовых и интеллектуальных ресурсов.

Короче говоря, самые насущные проблемы в цепочке поставок для STS Component Solutions включали:

• Обновление способов принятия решений по запасам.
• Эволюция: выход за рамки громоздких таблиц.
• Приоритизация снижения затрат, вызванных ошибками.
• Эволюция: переход от принятия решений на основе интуиции.

Решение

STS Component Solutions оценили несколько решений и выбрали сотрудничество с Lokad по следующим причинам:

• Сильная сторона Lokad в прогнозировании прерывистого спроса, который был основной проблемой в планировании спроса STS Component Solutions.
• Способность Lokad создавать индивидуальное решение для широкого спектра поставщиков OEM STS Component Solutions, что позволило уникально идентифицировать каждого OEM в панели управления решения. Это решение чётко демонстрировало каждого OEM и предоставляло полезные данные, такие как целевые уровни заполнения для каждого.
• Гибкость Lokad в реализации своего решения, предлагающего ежемесячный план без обязательства долгосрочного сотрудничества, что демонстрирует уверенность в их продукте и готовность предоставить подлинное партнёрство с автономией клиента.

Внедрение и результаты

Внедрение уникального числового рецепта STS Component Solutions (термин Lokad для оптимизации) было завершено в срок и продолжает развиваться. Lokad оказывал как постоянную поддержку, так и демонстрировал свою ценность на протяжении последних четырёх лет, и благодаря использованию подхода Lokad, STS Component Solutions сократила запасы на 60% и повысила коэффициенты заполнения для наиболее востребованных запчастей. Это значительно повысило ценность, предоставляемую клиентам и партнёрам OEM.

Более того, ассортимент продукции улучшился, что позволило STS Component Solutions выявлять и сокращать запасы неликвидных/медленно движущихся товаров и перенаправлять усилия по пополнению запасов на материалы с наибольшим финансовым эффектом. Это привело к значительному росту удовлетворённости клиентов и сокращению затрат, связанных с ошибками.

На более детальном уровне решение Lokad изменило ежедневную работу STS Component Solutions. Вместо того чтобы принимать решения о закупках, основываясь на случайных данных, команда по закупкам STS Component Solutions теперь использует приоритизированные рекомендации по запасам, сгенерированные числовым рецептом Lokad. Прошли дни, когда приходилось вручную настраивать море межотделочных таблиц. Теперь STS Component Solutions прочно вошла в эпоху принятия решений на основе данных.

В результате пополнение запасов теперь происходит намного быстрее и эффективнее, а размещение заказов на закупку автоматизировано благодаря возросшему доверию к вероятностному прогнозированию спроса Lokad. Это привело к сокращению случаев отсутствия товара на складе и повышению удовлетворённости клиентов и партнёров OEM.

Поддержка и сотрудничество

Успех оптимизации во многом обусловлен энтузиазмом и упорной работой обеих команд — от этапа подготовки до обслуживания. Специалисты Lokad по цепочке поставок присутствовали на каждом этапе процесса, предоставляя своевременную обратную связь и рекомендации.

Особая благодарность Шейну Клоудусу (вице-президент по операциям и услугам данных), Сесиль Хейс (вице-президент по планированию запасов и оптимизации) и Тимоти Руссо (президент) из STS Component Solutions за их неоценимые вклады. Мы также гордимся усилиями Баптиста Манесси и Виктора Нуазетта, которые помогли воплотить это сотрудничество в жизнь.

Адаптивность в условиях кризиса

Когда пандемия COVID-19 обрушилась в марте 2020 года и авиакомпании столкнулись с огромными потерями, гибкость и оперативность Lokad позволили STS Component Solutions приостановить поток закупок и быстро адаптироваться к снижению спроса. Это продемонстрировало устойчивость и адаптивность решения Lokad в условиях внезапных изменений на рынке.

Заключение

Сотрудничество между STS Component Solutions и Lokad оказалось чрезвычайно успешным, позволив решить ключевые проблемы оптимизации запасов, обновить культуру принятия решений в компании и достичь значительных улучшений в эффективности цепочки поставок.

В дальнейшем, сотрудничество будет расширено за счёт включения STS Air-Pro, производственного подразделения в рамках комплексного обслуживания, ремонта и капитального ремонта STS Component Solutions.