TCO von SAP IBP vs Lokad, November 2025

Von Léon Levinas-Ménard

Zuletzt geändert: November 18th, 2025

Rechtliche und methodologische Hinweise (zuerst lesen)

Diese Seite ist eine illustrative Modellierungsübung für ein hypothetisches Unternehmen (“Fabrikam”). Sie stellt kein Zitat, kein Angebot, keine Garantie oder Aussage über die tatsächlichen Preise, Lizenzen oder Leistungen eines Anbieters dar. Alle Dollarbeträge sind Annahmen, die zur Erstellung von Szenarien verwendet werden. SAP, SAP IBP, SAP Integration Suite und SAP Analytics Cloud sind Marken der SAP SE. Die Verwendung erfolgt nominativ und ausschließlich zum Vergleich/Analyse. Wo öffentliche Seiten zitiert werden, dienen sie ausschließlich der faktischen Kontextualisierung (z. B. Lizenzmetriken, Produktumfang). Berechtigung, Inklusion und Preise variieren je nach Vertrag, Region und Zeit – holen Sie aktuelle Angebote bei SAP und Partnern ein. Ebenso sind die hier verwendeten Lokad-Beträge Modellierungsinputs und keine Zusagen.

Kontext. Fabrikam ist ein hypothetisches Leichtherstellungsunternehmen mit Hauptsitz in Texas und einem Umsatz von ca. $1.0B. Diese Studie schätzt die allumfassenden Gesamtkosten (TCO) für zwei Planungsansätze—SAP IBP und Lokad—unter optimistischen, typischen und pessimistischen Szenarien. Die Analyse betont, dass nicht lizenzierte Gemeinkosten (Integration, Dienstleistungen, interne Arbeitskraft, Change-Management und laufende Betriebskosten) den tatsächlichen TCO dominieren können und ebenso sorgfältig bewertet werden müssen wie die Listenpreise der Anbieter. Belege finden sich in den Fußnoten.

Überblick: TCO im direkten Vergleich für Fabrikam (USD)

Szenario	Kennzahl	SAP IBP	Lokad
Optimistisch	Jahr-1 TCO (Implementierungsjahr)	$3.12M	$1.3736M
	Laufender TCO (ab Jahr 2) pro Jahr	$1.64M/yr	$0.6477M/yr
	5-Jahres nominaler TCO	$9.68M	$3.9645M
Typisch	Jahr-1 TCO (Implementierungsjahr)	$4.02M	$1.6418M
	Laufender TCO (ab Jahr 2) pro Jahr	$1.89M/yr	$1.0641M/yr
	5-Jahres nominaler TCO	$11.59M	$5.8983M
Pessimistisch	Jahr-1 TCO (Implementierungsjahr)	$5.01M	$1.9100M
	Laufender TCO (ab Jahr 2) pro Jahr	$2.20M/yr	$1.4805M/yr
	5-Jahres nominaler TCO	$13.82M	$7.8321M

Was treibt die Lücke? Bei SAP IBP können externe Dienstleistungen, Integrationswerkzeuge, optionale Analysen, Schulungen und AMS zusätzlich zum Abonnement anfallen und über die Zeit hinweg erheblich sein; interne Arbeitskraft (Planung, Integration und Führungsebenen) kann fortbestehen. Bei Lokad bündelt ein pauschales Abonnement (ohne nutzerbasierte Abrechnung) Hosting und Spezialdienste, wodurch der Bedarf an SIs/AMS reduziert und Planungs-FTE-Reduktionen durch Entscheidungsautomatisierung ermöglicht werden; der verbleibende Aufwand besteht hauptsächlich in interner Aufsicht, Datenfeeds und Governance. ¹

Zentrale Erkenntnis: Für Fabrikam bestimmen Gemeinkosten jenseits der Anbietergebühren oft den tatsächlichen TCO – der erfolgreichere Ansatz ist derjenige, der externe Dienstleistungen und internen Aufwand pro Einheit des gelieferten supply chain Werts minimiert. ¹

Annahmen zu Fabrikam

Geschäft & Präsenz. $1.0B Umsatz; 3 Werke, 2 DCs; ~7k SKUs; einzelner SAP ERP-Kern (ECC oder S/4HANA).
Planungsumfang. Nachfrage, S&OP, Response & Supply, Bestand; kein bestellbasierter ATP.
Zeitrahmen. Eng gefasste „Accelerator“-Scopes können eine Zielvorgabe von ~90 Tagen bis zum Go-live haben; umfassendere Multi-Modul-Programme erstrecken sich typischerweise über mehrere Monate, gefolgt von Wochen bis zu einigen Monaten Hypercare. ²³
Nutzer & Tools (SAP IBP). Planer verwenden häufig das Microsoft Excel Add-in, zudem steht eine Web-Oberfläche zur Verfügung. IBP-Landschaften umfassen typischerweise Test- und Produktions-Mandanten; zusätzliche Mandanten sind optional. ⁴⁵
Lizenzierungsmetrik (SAP IBP). SAP IBP wird pro Jahr nach Kosten der Güter in definierten Blöcken von 350.000.000 COGS/Jahr auf den regionalen SAP-Preisseiten abgerechnet (tatsächliche Preise erfolgen auf Angebotsbasis). ⁶
Integration (SAP IBP). SAP Cloud Integration for data services (CI-DS) wird häufig für den periodischen/zeitreihenbasierten Datenaustausch mit IBP verwendet; bei Event/API-Szenarien kommt häufig die SAP Integration Suite zum Einsatz. Zugangsberechtigungen und Voraussetzungen variieren je nach Vertrag. ⁷⁸
Optionale Analysen (SAP). Einige Programme fügen SAP Analytics Cloud (BI) für Dashboards hinzu; öffentliche Tracker nennen ca. ~$36/Nutzer/Monat als Ausgangspunkt für BI/Business-Pläne (indikativ; mit SAP abklären). ⁹
Vergütung & Zusatzleistungen. Die interne Arbeitskraft orientiert sich an Texas-Gehaltsmaßstäben mit BLS ECEC für Zusatzleistungen (Zusatzleistungen in der Privatwirtschaft ≈ ~29,7% der Gesamtvergütung). ¹⁰
Lokad Betriebsmodell. Pauschales Abonnement mit unbegrenzten Nutzern; Hosting & Updates inklusive; Supply Chain Scientists liefern Implementierung und laufende Betriebsprozesse; die Integration erfolgt dateibasiert (SFTP/FTPS CSV/TSV/Excel-Exporte aus dem ERP). ¹¹¹²¹³¹⁴

Methodologieübersicht

Externe Ausgaben: Abonnements für Anbieter + kostenpflichtige Plattformkomponenten + Systemintegrator (SI) / Beratung + Enablement/Schulung + Hypercare/AMS.
Interne Ausgaben: Planer, Verwaltungs-/Integrationsrollen, Data Engineering, S&OP-Verantwortliche und Führungsebene für Governance.
Zeitliche Aufteilung: Jahr 1 Implementierung (einschließlich eines Teiljahres von AMS und interner Beteiligung) und laufende Kosten ab Jahr 2; zusammengefasst als 5-Jahres nominaler TCO.
Zahlen unten folgen den beiden lösungsspezifischen Kostenstrukturen und einer gemeinsamen Personalbasis.

Detaillierter Kostenaufbau — SAP IBP

1) Was SAP direkt in Rechnung stellen könnte

IBP-Abonnement (SaaS auf HANA). Die Lizenzierung erfolgt anhand von COGS-Blöcken (z. B. “350.000.000 cost of goods per year” auf den regionalen SAP-Seiten). Listenpreise werden nicht veröffentlicht; Kunden erhalten Angebote über SAP/Partner. ⁶
Excel Add-in ist eine gängige Planungs-Oberfläche; die Installation wird von SAP dokumentiert. ⁴
Landschaft & Identität. Standardlandschaften beinhalten typischerweise einen Test- und einen Produktionsmandanten; zusätzliche Testmandanten sind optional. ⁵
Integration Suite (BTP). Für APIs/Echtzeit- und Nicht-IBP-Integrationen lizenzieren Programme oft die SAP Integration Suite. Tatsächliche Verträge können abweichen. ⁸
SAP Analytics Cloud (BI). Öffentliche Tracker geben einen Ausgangspunkt von ca. $36/Nutzer/Monat für BI/Business-Pläne an; mit SAP abklären. ⁹

2) Externe SAP-Dienstleistungen und Enablement

Systemintegrator/Beratung. Enterprise-Anwendungsprogramme verlassen sich typischerweise auf Partnerberatungen; US-amerikanische Enterprise-Anwendungsprojekte beschäftigen in der Regel Senior Consultants zu Honoraren von etwa $175–$225/Stunde, bei Elite-Rollen sogar noch höhere Sätze. ¹⁵
Implementierungstempo & Hypercare. Partner beschreiben Accelerators mit einer Zielvorgabe von ~90 Tagen für fokussierte Scopes; Multi-Modul-Einführungen dauern oft Monate und werden von Hypercare gefolgt. ²³
Schulung. Teams erwerben häufig SAP Learning Hub Lizenzen (Preise werden von SAP „auf Anfrage“ veröffentlicht; historisch als nutzerbezogene Jahresabonnements angeboten). ¹⁶

3) Interne Betriebskosten

Planer & Manager. Basis-Personal für Planer inklusive Zusatzleistungen gemäß BLS ECEC. Die Gehälter von Planern in Texas variieren je nach Quelle und Erfahrungsstufe. ¹⁰¹⁷
Admin/Integration & Data Engineering. Teilweise/dedizierte FTEs unterstützen IBP-Datenflüsse und Housekeeping.
Führungskapazität. Die Beteiligung von CFO/COO an S&OP (Meetings + Vorbereitung) wird anhand von Texas-Benchmarks bewertet. ¹⁸

4) Ergebnisse dieser Studie (SAP IBP)

Optimistisch: Jahr-1 $3.12M, Laufender TCO $1.64M/yr, 5-Jahres nominal $9.68M
Typisch: Jahr-1 $4.02M, Laufender TCO $1.89M/yr, 5-Jahres nominal $11.59M
Pessimistisch: Jahr-1 $5.01M, Laufender TCO $2.20M/yr, 5-Jahres nominal $13.82M

Hinweise. In allen Szenarien ist der externe Kostenstapel (IBP + Integration Suite + SAC + SI + Enablement + Hypercare/AMS) im Vergleich zum Abonnement erheblich, und der interne Kostenstapel (Planer, Admin/Integration, S&OP-Verantwortliche, Führungskräfte) bleibt im laufenden Betrieb bedeutsam. Marktdaten unterstützen allgemein, dass Dienstleistungen und Software zusammen den IT-Ausgaben im Unternehmensbereich dominieren. ¹

Detaillierter Kostenaufbau — Lokad

1) Was Lokad direkt in Rechnung stellt

Pauschales monatliches Abonnement (ohne nutzerbasierte Abrechnung), das Plattform + Hosting + Updates + Expertendienste (Lokad’s Supply Chain Scientists) bündelt. Bei Lokad gibt es keine Begrenzung der Nutzeranzahl. ¹¹¹²¹³¹⁹
Integrationsansatz. Dateibasierte Ingestion (CSV/TSV/Excel) über SFTP/FTPS mit ERP-seitigen Extrakten. ¹¹¹⁴
Betriebsmodell. Das SCS-Team von Lokad führt die Initiative von Anfang bis Ende durch und pflegt ein Joint Procedure Manual (JPM) für Kontinuität und Governance. ¹²²⁰
Entscheidungsautomatisierung. Schwerpunkt auf der Automatisierung routinemäßiger Planungsentscheidungen (z. B. Nachschub, Produktionsaufträge, Zuteilungen). ²¹

Für die Fabrikam-Modellierung verwendete Abonnementstufen: $30k / $40k / $50k pro Monat [†] jeweils gekoppelt mit 90% / 70% / 50% Reduktion der Planung-FTEs im laufenden Betrieb.

2) Interne Betriebskosten bei Lokad

Reduktion der Planung-FTEs bezieht sich auf dieselbe Basisvergütung der Planer, die auch für IBP verwendet wird.
Admin/Integration & Data Engineering verbleiben als Teil-FTEs, um Dateitransfers und Housekeeping durchzuführen.
S&OP-Verantwortliche und exekutive Zeit bleiben für Governance und Entscheidungsbefugnisse erhalten.
Schulungs-/Change-Management-Aufwand ist aufgrund der SCS-Verantwortung und des JPM moderat. ¹²²⁰

3) Ergebnisse dieser Studie (Lokad)

Optimistisch (90% FTE-Reduktion; $30k/Monat): Jahr-1 $1.3736M, Laufender TCO $0.6477M/yr, 5-Jahres nominal $3.9645M
Typisch (70% FTE-Reduktion; $40k/Monat): Jahr-1 $1.6418M, Laufender TCO $1.0641M/yr, 5-Jahres nominal $5.8983M
Pessimistisch (50% FTE-Reduktion; $50k/Monat): Jahr-1 $1.9100M, Laufender TCO $1.4805M/yr, 5-Jahres nominal $7.8321M

Hinweise. Die Verstärkung von den Anbietergebühren zum allumfassenden TCO ist geringer als bei IBP, da das Abonnement bereits Hosting, Updates, Implementierung und kontinuierliche Expertenunterstützung beinhaltet und Nutzerzahlen die Kosten nicht beeinflussen. Der verbleibende Aufwand konzentriert sich auf interne Aufsicht und Datenanbindung. ¹¹¹²¹³¹⁴

Warum Gemeinkosten oft den TCO dominieren (Worauf zu achten ist)

Integrationsentscheidungen beeinflussen Dienstleistungen. IBP-Programme, die auf Integration Suite für Nicht-IBP/API-Szenarien setzen, ziehen eine wiederkehrende Plattformgebühr nach sich; Lokads SFTP/FTPS Flat-File-Ansatz vermeidet typischerweise Drittanbieter-Integrationswerkzeuge. ⁸¹⁴
Analytics-Zusätze können die Nutzerzahl vervielfachen. IBP-Programme, die SAC BI hinzufügen, haben nutzerbezogene Kosten; Lokad-Dashboards sind im Abonnement enthalten. ⁹¹¹¹⁹
Beratung steigt mit dem Umfang. Implementierung, Hypercare, AMS und Erweiterungen verbrauchen kontinuierliche Dienstleistungen; öffentliche Benchmarks zeigen, dass Enterprise-Anwendungsberatung häufig >$175/Stunde für erfahrene Rollen kostet. ¹⁵
Menschen sind wichtiger als Software. Auch bei SaaS bleiben interne Planungszeit + Führungszeit konstante Kostenfaktoren. Zusatzleistungen sind ein wesentlicher Anteil der Vergütung in der US-Privatwirtschaft und sollten entsprechend berücksichtigt werden. ¹⁰

Sensitivitäten & Was-wäre-wenn-Szenarien

Falls Fabrikam SAC unter IBP auslässt, ziehen Sie die angenommenen Zuschauersitze ab (z. B. ~50 × $36 × 12 ≈ $21.6k/yr, falls für Ihren Plan zutreffend). ⁹
Falls Integration Suite bereits unternehmensweit lizenziert ist, kann der IBP-spezifische Aufschlag sinken; wenn Echtzeit-/API-Szenarien erweitert werden, kann er steigen. ⁸
Wenn Lokads Automatisierungsziel niedriger/höher als die 50–90%-Spanne liegt, passen Sie die laufende Planergehaltsabrechnung proportional an; das Abonnement wird nicht nutzerbasiert abgerechnet. ¹³¹⁹
Zeitrahmen und Umfang. Ein enger gefasster Anfangs-Umfang kann den Jahr-1 Dienstleistungshöhepunkt für IBP verkürzen; bei Lokad komprimiert sich die Zeit bis zur ersten Produktion ebenfalls bei einem engeren Leistungsumfang. ²

Entscheidungsliste für Fabrikams Führungsebene

Quantifizieren Sie interne Arbeitskraft, nicht nur Lizenzen. Berücksichtigen Sie Zusatzleistungen (~30%) bei den Gehältern in Texas und verteilen Sie Planer-/S&OP-/Admin-Zeiten realistisch über Jahr-1 und den laufenden Betrieb. ¹⁰
Definieren Sie Integrationsmuster frühzeitig. Bestätigen Sie bei IBP, ob CI-DS für periodische Lasten ausreicht oder ob die Integration Suite für APIs/Echtzeit und Nicht-IBP-Arbeitslasten erforderlich ist. Für Lokad vergewissern Sie sich über die Verfügbarkeit von SFTP/FTPS und die ERP-Extraktionsfrequenz. ⁷⁸¹⁴
Vermeiden Sie unerwartete nutzerbasierte Kosten. Falls IBP SAC hinzufügt, schätzen Sie die Zuschauerplätze; Lokad erhebt keine nutzerbasierten Gebühren. ⁹¹³¹⁹
Klarheit über Zuständigkeiten fordern. Wer implementiert, wer betreibt, wer dokumentiert? Die IBP-Pfade beinhalten üblicherweise einen SI + AMS; Lokad zentralisiert dies über Supply Chain Scientists und das JPM. ¹²²⁰

Einschränkungen

SAP-Listenpreise für IBP-Module werden nicht öffentlich veröffentlicht; diese Studie modelliert plausible Spannen, die auf öffentlicher Dokumentation und gängigen Praktiken basieren. ⁶⁸⁹
Die hier verwendeten Lokad-Abonnementbeträge sind Szenario-Inputs (siehe [†]), die ein realistisches Größen-/Komplexitätsprofil widerspiegeln.
Gehalts- und Dienstleistungsraten variieren; Fabrikam sollte eigene Gehaltsabrechnungen und Anbieterangebote für die Budgetierung heranziehen.

Fußnoten

[†] Nur Modellierungseingaben. Die $30k/$40k/$50k pro Monat Zahlen sind illustrativ als Abonnementlevels gewählt, um Szenarien für einen $1B-Hersteller zu dimensionieren; sie sind kein Angebot oder eine Verpflichtung seitens Lokad. Tatsächliche Abonnements hängen vom Umfang/der Komplexität ab und werden separat vertraglich vereinbart.