TCO de SAP IBP vs Lokad, noviembre 2025

Por Léon Levinas-Ménard

Última modificación: 18 de noviembre de 2025

Avisos legales y metodológicos (leer primero)

Esta página es un ejercicio ilustrativo de modelado para una empresa hipotética (“Fabrikam”). No es una cotización, oferta, garantía o declaración sobre los precios reales, licencias o desempeño de ningún proveedor. Todas las cifras en dólares son suposiciones utilizadas para construir escenarios. SAP, SAP IBP, SAP Integration Suite y SAP Analytics Cloud son marcas comerciales de SAP SE. Su uso aquí es nominativo y solo para comparación/análisis. Cuando se citan páginas públicas, estas respaldan únicamente un contexto fáctico (por ejemplo, métricas de licencias, alcance del producto). La elegibilidad, inclusión y precios varían según el contrato, la región y el tiempo—obtenga cotizaciones actualizadas de SAP y sus socios. De manera similar, las cantidades de Lokad utilizadas aquí son entradas para el modelado, no compromisos.

Contexto. Fabrikam es una empresa hipotética de fabricación ligera con sede en Texas y ~1.0B en ingresos. Este estudio estima el costo total de propiedad (TCO) all-in para dos enfoques de planificación—SAP IBP y Lokad—en escenarios optimistas, típicos y pesimistas. El análisis enfatiza que los costos indirectos no relacionados con la licencia (integración, servicios, mano de obra interna, gestión del cambio y run-rate continuo) pueden dominar el verdadero TCO y deben evaluarse con tanto cuidado como los precios de lista de los proveedores. La evidencia se proporciona en las notas al pie.

Resumen: TCO comparativo lado a lado para Fabrikam (USD)

Escenario	Métrica	SAP IBP	Lokad
Optimista	TCO del Año-1 (año de implementación)	$3.12M	$1.3736M
	TCO run-rate (Año2+) por año	$1.64M/año	$0.6477M/año
	TCO nominal a 5 años	$9.68M	$3.9645M
Típico	TCO del Año-1 (año de implementación)	$4.02M	$1.6418M
	TCO run-rate (Año2+) por año	$1.89M/año	$1.0641M/año
	TCO nominal a 5 años	$11.59M	$5.8983M
Pesimista	TCO del Año-1 (año de implementación)	$5.01M	$1.9100M
	TCO run-rate (Año2+) por año	$2.20M/año	$1.4805M/año
	TCO nominal a 5 años	$13.82M	$7.8321M

¿Qué impulsa la diferencia? Bajo SAP IBP, servicios externos, herramientas de integración, analíticas opcionales, capacitación y AMS pueden sumarse a la suscripción y seguir siendo significativos con el tiempo; la mano de obra interna (planificación, integración y ciclos ejecutivos) puede persistir. Con Lokad, una suscripción plana (sin medición por usuario) incluye hosting y servicios especializados, reduciendo la necesidad de SI/AMS y permitiendo reducciones en FTE de planificación mediante automatización de decisiones; el coste indirecto restante se centra mayormente en la supervisión interna, flujos de datos y gobernanza. ¹

Conclusión clave: Para Fabrikam, los costes indirectos más allá de las tarifas del proveedor a menudo determinan el TCO real—el enfoque ganador es aquel que minimiza los servicios externos y el esfuerzo interno por cada unidad de valor de supply chain entregado. ¹

Supuestos sobre Fabrikam

Negocio y presencia. $1.0B en ingresos; 3 plantas, 2 centros de distribución; ~7k SKUs; núcleo único de SAP ERP (ECC o S/4HANA).
Alcance de la planificación. Demanda, S&OP, Respuesta y Suministro, Inventario; sin ATP basado en pedidos.
Cronograma. Alcances estrechos de “aceleradores” pueden tener como objetivo ~90 días para la puesta en marcha; programas multi-módulo más amplios generalmente abarcan varios meses, seguidos de semanas a unos pocos meses de hypercare. ²³
Usuarios y herramientas (SAP IBP). Los planificadores comúnmente utilizan el complemento de Microsoft Excel, con una interfaz web también disponible. Los entornos de IBP típicamente incluyen inquilinos de Prueba + Producción; inquilinos adicionales son opcionales. ⁴⁵
Métrica de licenciamiento (SAP IBP). SAP IBP se factura por costo de bienes por año en bloques de 350,000,000 de COGS/año definidos en las páginas de precios regionales de SAP (los precios reales se obtienen mediante cotización). ⁶
Integración (SAP IBP). SAP Cloud Integration for data services (CI-DS) se utiliza ampliamente para el intercambio periódico/de series temporales de datos con IBP; patrones de eventos/API a menudo utilizan SAP Integration Suite. Las atribuciones y elegibilidad varían según el contrato. ⁷⁸
Analíticas opcionales (SAP). Algunos programas añaden SAP Analytics Cloud (BI) para tableros; rastreadores públicos indican a partir de ~$36/usuario/mes para planes BI/Business (indicativo; verifique con SAP). ⁹
Compensación y beneficios. La mano de obra interna utiliza anclajes salariales de Texas con BLS ECEC para beneficios (los beneficios en la industria privada ≈ ~29.7% de la compensación total). ¹⁰
Modelo operativo de Lokad. Suscripción plana con usuarios ilimitados; hosting y actualizaciones incluidas; Supply Chain Scientists realizan la implementación y las operaciones en estado estable; la integración se basa en archivos (extracción de CSV/TSV/Excel vía SFTP/FTPS desde el ERP). ¹¹¹²¹³¹⁴

Descripción general de la metodología

Gasto externo: suscripciones de proveedores + componentes de plataforma pagados + integrador de sistemas (SI) / consultoría + habilitación/capacitación + hypercare/AMS.
Gasto interno: planificadores, roles de administración/integración, ingeniería de datos, líder de S&OP y tiempo ejecutivo para la gobernanza.
Periodos de tiempo: implementación del Año-1 (incluyendo el año parcial de AMS e involucramiento interno) y run-rate Años 2+; acumulados en un TCO nominal a 5 años.
Números a continuación siguen las dos estructuras de costos específicas de la solución y una base de personal compartida.

Desglose detallado — SAP IBP

1) Lo que SAP puede facturar directamente

Suscripción IBP (SaaS on HANA). La licencia se mide en bloques de COGS (por ejemplo, “350,000,000 cost of goods per year” en las páginas de precios regionales de SAP). Los precios de lista no se publican; los clientes obtienen cotizaciones a través de SAP/socios. ⁶
Complemento de Excel es una interfaz de usuario común para planificadores; la instalación está documentada por SAP. ⁴
Entorno e identidad. Los entornos estándar comúnmente incluyen un inquilino de Prueba + uno de Producción; inquilinos de prueba adicionales son opcionales. ⁵
Integration Suite (BTP). Para APIs/tiempo real y integraciones no-IBP, los programas a menudo licencian SAP Integration Suite. Los contratos reales pueden variar. ⁸
SAP Analytics Cloud (BI). Los rastreadores públicos indican puntos de partida de ~$36/usuario/mes para planes BI/Business; verifique con SAP. ⁹

2) Servicios externos a SAP y habilitación

Integrador de sistemas/consultoría. Los programas de aplicaciones empresariales típicamente dependen de la consultoría de socios; los proyectos de aplicaciones empresariales en EE. UU. comúnmente cuentan con consultores senior cerca de $175–$225/hr, con tarifas más altas para roles de élite. ¹⁵
Cadencia de implementación y hypercare. Los socios describen aceleradores que apuntan a ~90 días para alcances enfocados; las implementaciones multi-módulo a menudo toman meses y son seguidas por hypercare. ²³
Capacitación. Los equipos frecuentemente compran licencias de SAP Learning Hub (la tarifa se publica “a solicitud” por SAP; históricamente se ofrecieron como suscripciones anuales por usuario). ¹⁶

3) Costos operativos internos

Planificadores y gerentes. Dotación básica de personal de planificadores con beneficios incluidos según BLS ECEC. Los salarios de planificadores en Texas varían según las fuentes y la experiencia. ¹⁰¹⁷
Administración/integración e ingeniería de datos. FTEs parciales/dedicados respaldan los flujos de datos y el mantenimiento de IBP.
Capacidad ejecutiva. La participación del CFO/COO en S&OP (reuniones + preparación) se valora utilizando puntos de referencia de Texas. ¹⁸

4) Resultados utilizados en este estudio (SAP IBP)

Optimista: Año-1 $3.12M, Run-rate $1.64M/año, 5 años $9.68M
Típico: Año-1 $4.02M, Run-rate $1.89M/año, 5 años $11.59M
Pesimista: Año-1 $5.01M, Run-rate $2.20M/año, 5 años $13.82M

Notas. En todos los escenarios, la estructura externa (IBP + Integration Suite + SAC + SI + habilitación + hypercare/AMS) es sustancial en relación con la suscripción, y la estructura interna (planificadores, administración/integración, líder de S&OP, ejecutivos) sigue siendo significativa en estado estable. Los datos del mercado respaldan ampliamente que los servicios y el software juntos dominan el gasto de TI empresarial. ¹

Desglose detallado — Lokad

1) Lo que Lokad factura directamente

Suscripción mensual plana (sin medición por usuario) que incluye plataforma + hosting + actualizaciones + servicios expertos (los Supply Chain Scientists de Lokad). Las cuentas de Lokad no tienen límite de usuarios. ¹¹¹²¹³¹⁹
Enfoque de integración. Ingesta basada en archivos (CSV/TSV/Excel) a través de SFTP/FTPS con extracciones del ERP. ¹¹¹⁴
Modelo operativo. El equipo SCS de Lokad gestiona la iniciativa de punta a punta y mantiene un Manual de Procedimientos Conjunto (JPM) para la continuidad y la gobernanza. ¹²²⁰
Automatización de decisiones. Énfasis en automatizar las decisiones rutinarias de planificación (por ejemplo, reposición, órdenes de producción, asignaciones). ²¹

Niveles de suscripción utilizados para el modelado de Fabrikam: $30k / $40k / $50k por mes [†] emparejados respectivamente con reducciones en FTE de planificación de 90% / 70% / 50% en estado estable.

2) Costos operativos internos bajo Lokad

Reducción de FTE de planificación se aplica a la misma nómina base de planificadores utilizada para IBP.
Administración/integración e ingeniería de datos permanecen como FTEs parciales para ejecutar la transferencia de archivos y el mantenimiento.
Líder de S&OP y tiempo ejecutivo se mantienen para la gobernanza y los derechos de decisión.
La carga de capacitación/gestión del cambio es modesta debido a la propiedad de SCS y el JPM. ¹²²⁰

3) Resultados utilizados en este estudio (Lokad)

Optimista (reducción del 90% en FTE; $30k/mes): Año-1 $1.3736M, Run-rate $0.6477M/año, 5 años $3.9645M
Típico (reducción del 70% en FTE; $40k/mes): Año-1 $1.6418M, Run-rate $1.0641M/año, 5 años $5.8983M
Pesimista (reducción del 50% en FTE; $50k/mes): Año-1 $1.9100M, Run-rate $1.4805M/año, 5 años $7.8321M

Notas. La amplificación de la tarifa del proveedor al TCO all-in es menor que con IBP porque la suscripción ya incluye hosting, actualizaciones, implementación y soporte experto continuo, y porque el recuento de usuarios no determina el costo. Los costes indirectos restantes se centran en la supervisión interna y la gestión de datos. ¹¹¹²¹³¹⁴

Por qué los costes indirectos a menudo dominan el TCO (Qué inspeccionar)

Las elecciones de integración impulsan los servicios. Los programas IBP que dependen de Integration Suite para patrones no-IBP/API incurren en un cargo recurrente por la plataforma; el enfoque de archivo plano SFTP/FTPS de Lokad típicamente evita herramientas de integración de terceros. ⁸¹⁴
Los complementos de analíticas pueden multiplicar asientos. Los programas IBP que añaden SAC BI enfrentan costos por usuario; los tableros de Lokad están incluidos en la suscripción. ⁹¹¹¹⁹
La consultoría escala con el alcance. La implementación, hypercare, AMS y las mejoras consumen servicios continuos; los puntos de referencia públicos muestran que la consultoría en aplicaciones empresariales frecuentemente supera los >$175/hr para roles experimentados. ¹⁵
Las personas importan más que el software. Incluso con SaaS, el tiempo del planificador interno + el tiempo de liderazgo son centros de costo persistentes. Los beneficios son una parte importante de la compensación en la industria privada de EE. UU. y deben ser cargados en consecuencia. ¹⁰

Sensibilidades y escenarios hipotéticos

Si Fabrikam omite SAC bajo IBP, reste los asientos de visualización asumidos (por ejemplo, ~50 × $36 × 12 ≈ $21.6k/año, si es aplicable a su plan). ⁹
Si Integration Suite ya está licenciado en toda la empresa, el incremento específico de IBP puede disminuir; si los patrones real-time/API se expanden, puede aumentar. ⁸
Si el objetivo de automatización de Lokad es menor/mayor que el rango del 50–90%, ajuste proporcionalmente la nómina de planificadores en estado estable; la suscripción no se mide por usuario. ¹³¹⁹
Cronogramas y alcance. Un alcance inicial más reducido puede acortar el pico de servicios del Año-1 para IBP; el tiempo hasta la primera producción de Lokad también se comprime con entregables más reducidos. ²

Lista de verificación de decisiones para el liderazgo de Fabrikam

Cuantifique la mano de obra interna, no solo las licencias. Incluya beneficios (~30%) sobre los salarios de Texas y asigne el tiempo de planificadores/S&OP/administración de manera realista durante el Año-1 y el estado estable. ¹⁰
Defina los patrones de integración desde el principio. Para IBP, confirme si CI-DS es suficiente para cargas periódicas o si se requiere Integration Suite para cargas API/tiempo real y no-IBP. Para Lokad, confirme la disponibilidad de SFTP/FTPS y la cadencia de extracción del ERP. ⁷⁸¹⁴
Evite sorpresas por asiento. Si IBP añade SAC, estime los asientos de visualización; Lokad no tiene tarifas por usuario. ⁹¹³¹⁹
Exija claridad en la propiedad. ¿Quién implementa, quién opera, quién documenta? Los caminos de IBP usualmente implican un SI + AMS; Lokad se centraliza a través de Supply Chain Scientists y el JPM. ¹²²⁰

Limitaciones

Los precios de lista de SAP para módulos de IBP no se publican; este estudio modela rangos plausibles informados por documentación pública y prácticas comunes. ⁶⁸⁹
Los dólares de suscripción de Lokad utilizados aquí son entradas para escenarios (ver [†]) que reflejan un perfil de tamaño/complexidad realista.
Las tarifas salariales y de servicios varían; Fabrikam debe utilizar su propia nómina y cotizaciones de proveedores para presupuestar.

Notas al pie

[†] Solo entradas de modelado. Las cifras de $30k/$40k/$50k por mes son niveles de suscripción ilustrativos elegidos para dimensionar escenarios para un fabricante de $1B; no son una cotización ni un compromiso de Lokad. Las suscripciones reales dependen del alcance/complexidad y se contratan por separado.