Descrizione
Il controllo delle scorte comprende tutti i processi che supportano l’approvvigionamento, la conservazione e l’accessibilità degli articoli al fine di garantirne la disponibilità riducendo al minimo i costi di magazzino. Può essere suddiviso in due aree principali: la gestione delle scorte e l’ottimizzazione delle scorte. Quando si gestiscono le scorte, l’obiettivo è mantenere un’alta produttività per tutte le operazioni di magazzino. Per quanto riguarda l’ottimizzazione, l’attenzione è focalizzata sulla massimizzazione del rendimento finanziario per l’azienda cercando di ridurre sia i costi di mantenimento che i costi di stock-out, ad esempio prendendo le migliori decisioni che governano le scorte come decidere quando e quanto riordinare, dove conservare un articolo nel magazzino e quale articolo deve essere conteggiato e quando. La sfida principale è l’incertezza associata alla domanda futura.
Storicamente, gli ERP sono emersi come soluzioni monolitiche per affrontare sia la gestione delle scorte che i problemi di ottimizzazione delle scorte. Tuttavia, le specifiche per un buon software di gestione delle scorte sono molto diverse da quelle richieste per realizzare un buon software di ottimizzazione delle scorte. Di conseguenza, osserviamo che le aziende che adottano un design monolitico soffrono quasi tutte di una gestione o di un’ottimizzazione scadente. Il problema è ulteriormente accentuato dal ritmo dei cambiamenti nell’industria del software: una volta adottata, il costo del cambiamento è così elevato che può richiedere fino a un decennio per passare completamente a una soluzione alternativa per le grandi aziende.
Al contrario, la parte di ottimizzazione presenta un attrito molto inferiore per quanto riguarda il costo del cambiamento. Infatti, di solito è possibile avere più sistemi, ognuno dei quali genera il proprio set di proposte (ad esempio, l’elenco degli articoli da riordinare) e quindi definire un processo per stabilire quale ambito di autorità dovrebbe essere assegnato a ciascun sistema.
