Beschreibung
Da die ABC-Analyse für ein breites Publikum im Unternehmen zugänglich sein soll, kann argumentiert werden, dass es sich um eine der rohesten Bestandsmanagement Techniken handelt. Als sie zum ersten Mal aufkam, sollte sie den mit dem Bestand verbundenen Verwaltungsaufwand minimieren. Mit dem Aufkommen kostengünstiger permanenter Bestand Systeme und Barcode-Lesegeräte ist diese Praxis jedoch allmählich verschwunden. Aus rein berichterstattender Sicht hat die ABC-Analyse jedoch immer noch ihre Verwendungsmöglichkeiten, aber mit der uns heute zur Verfügung stehenden Rechenleistung sind einfachere Methoden wie die Produktpunktbewertung effektiver.
Die ABC-Analyse ist eine der einfachsten Bestandskategorisierungsmethoden…. die Artikel basierend auf ihrer wahrgenommenen Bedeutung in Kategorien einteilt.
Die Methode hat ihre Wurzeln im Pareto-Prinzip, einer Technik, die erstmals im 19. Jahrhundert entstand, als ein Mann namens Vilfredo Pareto feststellte, dass 80% des Reichtums in England etwa 20% der Bevölkerung gehörten. Etwa ein halbes Jahrhundert später wurde erkannt, dass diese Regel auf eine Vielzahl von Dingen angewendet werden kann, die über die grundlegende Wirtschaft hinausgehen, und die 80/20-Regel wurde geboren!
Warum ist diese Regel also interessant für eine Supply Chain? Nun, fangen wir mit dem Beispiel eines Supermarktes an. Hier kann gezeigt werden, dass 80% des Gesamtverbrauchs nur von 20% der Artikel im Geschäft stammen.
Wenn man darüber nachdenkt, ist das sicherlich wahr… denken Sie nur daran, wie viel kleiner das Regal für Batterien ist und wie viel seltener es im Vergleich zum Berg von Cola aufgefüllt wird, der täglich nachgefüllt wird!
Wenn Sie ein Filialleiter sind, ist diese Tatsache ziemlich wichtig, da dies bedeutet, dass nur 20% Ihres gesamten Produktangebots etwa 80% des Umsatzes generieren! … also lohnt es sich wahrscheinlich, sich darauf zu konzentrieren, oder!?
Die Idee, Ressourcen je nach Bedeutung eines Produkts aufzuteilen, ist der eigentliche Nutzen der ABC-Analyse. Bleiben wir also bei unserem Beispiel des Supermarkts und werfen wir einen Blick auf das Spektrum, das der Filialleiter zur Überprüfung der Artikel verwenden kann:
- Zunächst haben wir unsere “A-Artikel”, die wie die A-Note-Schüler in der Schule die besten Leistungen erbringen! Dies sind die Waren, bei denen der jährliche Verbrauchswert am höchsten ist und die den gesamten Umsatz generieren.
- Am anderen Ende des Spektrums haben wir unsere langsamen Beweger, die wir der Einfachheit halber “C-Artikel” nennen werden. Hier würde unsere bescheidene Batterie leben!
- In der Mitte unseres Spektrums befinden sich die Artikel mit einem mittleren Verbrauchswert. Dies könnte etwas wie Shampoo sein, auf das unser Filialleiter ein Auge haben müsste, das aber kein Produkt ist, das typischerweise eine hohe tägliche Nachfrage hat.
Was wir hier gezeigt haben, sind nur drei Optionen, aber es ist erwähnenswert, dass die ABC-Analyse nicht nur auf diese drei Kategorien beschränkt ist. Die meisten Unternehmen verwenden tatsächlich eine höhere Granularität, die in der Praxis ein wenig wie die recht hübsche Kurve aussieht, die Sie hier sehen können.
Jetzt wissen wir also, in welche Kategorie jedes unserer Produkte fällt, aber was bedeutet das eigentlich für unsere Arbeit?
- Nun, diese A-Artikel müssen gepflegt werden und würden daher eine strenge Bestandskontrolle, bessere Umsatzprognosen und vielleicht sogar sicherere, priorisierte Lagerbereiche haben.
- Hier werden Nachbestellungen häufig, wöchentlich oder sogar täglich erfolgen, wobei das Hauptziel darin besteht, Lagerbestände um jeden Preis zu vermeiden.
- Auf der anderen Seite kann eine typische Bestandspolitik für C-Artikel darin bestehen, nur 1 Einheit auf Lager zu haben und nur dann nachzubestellen, wenn tatsächlich ein Kauf getätigt wird.
- Dieser Ansatz kann zu einem Fehlbestand führen, aber da sie sowohl eine geringe Nachfrage als auch ein höheres Risiko für übermäßige Lagerhaltungskosten darstellen, wird dies als akzeptabel angesehen.
- Daher sollte die Frage für C-Artikel nicht lauten, wie viele Einheiten wir lagern, sondern ob wir diesen Artikel überhaupt im Lager behalten sollen.
Das klingt alles großartig in der Theorie, aber wo liegen die Grenzen? Nun, das Hauptproblem ist, dass die ABC-Analyse trotz all ihrer Vorzüge bereits seit mehreren Jahrzehnten existiert. Während sie für einen unorganisierten Menschen recht gut funktioniert, um die Arbeit zu priorisieren, ist sie für einen Computer, der problemlos die individuellen Merkmale jedes Artikels betrachten kann, weit weniger nützlich.
Das war ein Überblick über die ABC-Analyse - wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich bei uns zu melden, und wir sehen uns beim nächsten Mal!
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