ABC-Analyse in 3 Minuten

Beschreibung

Da die ABC-Analyse für ein breites Publikum innerhalb des Unternehmens zugänglich sein soll, kann argumentiert werden, dass es sich um eine der groberen Bestandsverwaltungstechniken handelt. Als sie erstmals auftauchte, sollte sie den administrativen Aufwand im Zusammenhang mit dem Bestand minimieren. Allerdings ist diese Praxis mit dem Aufkommen kostengünstiger permanenter Bestandssysteme und Barcode-Scanner allmählich in den Hintergrund getreten. Aus rein berichtstechnischer Sicht hat die ABC-Analyse daher weiterhin ihren Nutzen, aber mit der Rechenleistung, die uns heute zur Verfügung steht, erzielen einfachere Methoden wie das Produktscoring bessere Ergebnisse.

Die ABC-Analyse ist eine der einfachsten Methoden zur Bestandskategorisierung und unterteilt Artikel anhand ihrer wahrgenommenen Wichtigkeit in Kategorien.

Die Methode hat ihre Wurzeln im Pareto-Prinzip, einer Technik, die ihren Ursprung im 19. Jahrhundert hat, als ein Mann namens Vilfredo Pareto feststellte, dass 80% des Reichtums in England etwa 20% der Bevölkerung gehörten. Etwa ein halbes Jahrhundert später wurde erkannt, dass diese Regel auf eine Vielzahl von Dingen jenseits der grundlegenden Ökonomie angewendet werden konnte, und so wurde die 80/20-Regel geboren!

Warum ist diese Regel also für eine Supply Chain interessant? Beginnen wir mit dem Beispiel eines Supermarkts. Hier kann gezeigt werden, dass 80% des gesamten Verbrauchs nur von 20% der Artikel in einem Geschäft stammen.

Wenn man darüber nachdenkt, ist dies sicherlich wahr: Denken Sie nur daran, wie viel kleiner das Regal für Batterien ist und wie viel seltener es nachgefüllt wird im Vergleich zu dem Berg an Coca-Cola, der täglich aufgefüllt wird!

Wenn Sie Filialleiter sind, ist dieser Fakt ziemlich wichtig, da er bedeutet, dass nur 20% Ihres gesamten Produktangebots etwa 80% des Umsatzes generieren. Diese Artikel sind also wahrscheinlich den Fokus wert, oder?

Diese Idee, Ressourcen je nach Wichtigkeit eines Produkts zu verteilen, ist der eigentliche Vorteil der ABC-Analyse. Bleiben wir also bei unserem Beispiel des Geschäfts und betrachten das Spektrum, das der Filialleiter zur Überprüfung der Artikel verwenden kann:

• Zuerst haben wir unsere „A-Artikel“, die, ganz wie die besten Schüler in der Schule, zu den leistungsstärksten Artikeln gehören. Dies sind die Güter, bei denen der jährliche Verbrauchswert am höchsten ist und die den gesamten Umsatz generieren.
• Am anderen Ende des Spektrums haben wir unsere langsamen Beweger, die wir der Einfachheit halber „C-Artikel“ nennen. Hier würde unsere bescheidene Batterie eingeordnet werden!
• In der Mitte unseres Spektrums befinden sich Artikel mit mittlerem Verbrauchswert. Das wäre etwas wie Shampoo, das der Filialleiter im Auge behalten müsste, aber nicht ein Produkt ist, das typischerweise eine hohe tägliche Nachfrage aufweist.

Was wir hier gezeigt haben, sind nur drei Optionen, aber es ist zu bedenken, dass die ABC-Analyse nicht auf diese drei Kategorien beschränkt ist. Die meisten Unternehmen verwenden tatsächlich ein höheres Maß an Granularität, was in der Praxis ein wenig wie die recht ansehnliche Kurve aussieht, die Sie hier sehen können.

Wenn wir nun wissen, in welche Kategorie jeder unserer Produkte fällt, was bedeutet das eigentlich für unsere Arbeitsweise?

• Nun, diese A-Artikel müssen gepflegt werden und würden daher einer strengen Bestandskontrolle, besseren Verkaufsprognosen und möglicherweise sogar sichereren, priorisierten Lagerbereichen unterzogen werden.
• Hier werden Nachbestellungen häufig auftreten, wöchentlich oder sogar täglich, mit dem Hauptziel, Fehlbestände um jeden Preis zu vermeiden.
• Andererseits könnte eine typische Bestandsrichtlinie für C-Artikel darin bestehen, nur 1 Einheit vorrätig zu haben und nur nachzubestellen, wenn tatsächlich ein Kauf getätigt wird.
• Dieser Ansatz kann dazu führen, dass der Bestand erschöpft ist, aber da sie sowohl eine geringe Nachfrage als auch ein höheres Risiko übermäßiger Bestandskosten aufweisen, wird dies als akzeptabel angesehen.
• Folglich sollte bei C-Artikeln nicht die Frage lauten, wie viele Einheiten wir lagern, sondern ob wir diesen Artikel überhaupt im Geschäft führen.

Auch wenn es in der Theorie großartig klingt, wo liegen die Einschränkungen? Nun, das Hauptproblem ist, dass die ABC-Analyse trotz all ihrer Vorzüge bereits seit mehreren Jahrzehnten existiert. Während sie für einen unorganisierten Menschen zur Priorisierung von Arbeit ziemlich gut funktioniert, ist sie für einen Computer, der leicht die Leistung hat, die individuellen Eigenschaften jedes Artikels für sich zu betrachten, weit weniger nützlich.

Das war also ein Überblick über die ABC-Analyse. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, und wir sehen uns beim nächsten Mal wieder!

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