Описание
Min/Max является одним из первых автоматизированных методов пополнения запасов, который сегодня используется практически во всех программах для управления запасами на рынке. Его корни можно проследить до XIX века; он был разработан как визуальный метод, позволяющий физически увидеть количество товара в специально подобранном отсеке.
Основная идея заключалась в том, что как только запасы достигали определенного уровня, это становилось сигналом для пополнения, которое возвращало отсек к максимально допустимому уровню, без необходимости подсчета точного количества находящегося в нем товара. С тех пор этот достаточно древний метод автоматизации стал пользоваться популярностью и теперь применяется в различных формах почти каждой современной компанией.
Подход основывается на двух условиях: сначала мы отслеживаем текущий уровень запасов — обычно это сумма имеющихся на складе товаров и товаров, заказанных для каждого отдельного SKU. Затем, когда общий запас достигает минимального значения, система автоматически оповещает пользователя, и производится последующий заказ с целью восстановления определенного максимального уровня запасов.
Таким образом, можно сказать, что основное преимущество метода Min/Max — его простота. Но не позволяйте этому ввести вас в заблуждение: выбор уровней для метода Min/Max вовсе не прост… И здесь могут подстерегать проблемы! Если бы сроки поставки были мгновенными, то на самом деле большинство компаний снижали бы минимальные запасы до одной единицы, чтобы сэкономить на затратах на хранение. Однако, в реальности, чем дольше срок поставки, тем выше должен быть минимум, чтобы учитывать задержки в доставке.
Стоит иметь в виду, что одно из ключевых предположений концепции Min/Max заключается в том, что среда является статичной, с постоянным спросом и сроками поставки. Конечно, мы знаем, что это далеко от реальности, ведь сроки поставки могут увеличиваться, а спрос может оказаться больше или меньше, чем первоначально прогнозировалось. Все эти факторы могут привести к недостатку товара.
Естественно, руководители осознают это и адаптируют свои минимальные запасы в зависимости от неопределенности, с которой они сталкиваются в бизнесе, и относительной важности продукта. Обычно можно применить подход, аналогичный ABC-анализу, о котором мы говорили в предыдущем выпуске, при этом для товаров категории A устанавливаются более высокие минимальные запасы и больший резерв безопасности. Таким образом, несмотря на простоту, проблема мира Min/Max заключается в том, что базовые предположения о статичном, постоянном мире могут создать ложное чувство безопасности.
В заключение, поскольку каждый отдельный SKU имеет свои экономические характеристики, такие как минимальный объем заказа, размеры партий и издержки на хранение, а также факторы, не зависящие от цены, такие как сроки годности и сезонность, существует множество факторов, которые необходимо объединить для определения рациональных уровней Min/Max. Все это может быть правильно учтено только посредством динамического подхода, который постоянно корректируется с учетом последней информации.
Узнайте больше о методе инвентаризации Min/Max.
