Описание
Поскольку АВС-анализ предназначен для широкой аудитории внутри компании, его можно считать одной из более грубых методик управления запасами. Когда он впервые появился, его целью было минимизировать административные накладные расходы, связанные с учетом запасов. Однако с появлением недорогих систем постоянного учета запасов и сканеров штрих-кодов эта практика постепенно утратила актуальность. Таким образом, с точки зрения составления отчетов АВС-анализ все еще находит применение, но благодаря современной вычислительной мощности более простые методы, такие как оценка товаров, работают лучше.
АВС-анализ — это один из самых простых методов категоризации запасов… который делит товары на категории в зависимости от их воспринимаемой важности.
Метод имеет свои корни в принципе Парето, технике, которая впервые возникла в XIX веке, когда некий Вильфредо Парето заметил, что 80% богатства Англии принадлежали примерно 20% населения. Примерно через полвека стало ясно, что это правило можно применить к множеству явлений, выходящих за рамки обычной экономики, и так появилось правило 80/20!
Так почему же это правило интересно для цепочки поставок? Давайте начнем с примера супермаркета. Здесь можно показать, что 80% общего потребления приходится всего на 20% товаров в магазине.
Если задуматься, это действительно так… просто подумайте, насколько меньше полка для батареек и как реже она пополняется по сравнению с горой кока-колы, которую пополняют ежедневно!
Если вы управляющий магазином, этот факт имеет большое значение, так как означает, что всего 20% вашего ассортимента приносит около 80% дохода! …так что, вероятно, на них стоит обратить внимание, верно!?
Идея распределения ресурсов в зависимости от важности товара заключается в реальной пользе АВС-анализа. Давайте продолжим на примере магазина и рассмотрим спектр, который управляющий может использовать для оценки товаров:
- Прежде всего, у нас есть товары категории «A», которые, как первоклассники в школе, являются лидерами! Это те товары, где годовая стоимость потребления самая высокая и которые приносят практически весь доход.
- На другом конце спектра находятся товары с медленным оборотом, которые для простоты мы назовем товарами категории «C». Именно здесь разместилась бы наша скромная батарейка!
- В середине спектра находятся товары со средней стоимостью потребления. Это что-то вроде шампуня, за которым управляющему магазина следует присматривать, но который обычно не пользуется высоким ежедневным спросом.
То, что мы показали здесь, — это лишь три варианта, но стоит помнить, что АВС-анализ не ограничивается только этими тремя категориями. На самом деле большинство компаний используют более детальную классификацию, которая на практике выглядит как довольно красивая кривая, которую вы видите здесь.
Так что, теперь когда мы знаем, к какой категории принадлежит каждый из наших товаров, что это на самом деле означает для нашей работы?
- Что же, за товарами категории «A» нужно тщательно следить, поэтому для них применяется строгий контроль запасов, более точные прогнозы продаж и, возможно, даже более безопасные, приоритетные зоны хранения.
- Здесь пополнение запасов будет происходить часто, еженедельно или даже ежедневно, с основной целью — во что бы то ни стало избежать дефицита товара.
- С другой стороны, типичная политика учета запасов для товаров категории «C» может предполагать наличие всего одной единицы на складе и пополнение запасов только при совершении реальной покупки.
- Такой подход может привести к отсутствию товара в наличии, но поскольку эти товары характеризуются как низким спросом, так и повышенным риском чрезмерных затрат на запасы, это считается приемлемым.
- Таким образом, для товаров категории «C» вопрос заключается не в том, сколько единиц мы храним, а в том, стоит ли вообще держать этот товар в магазине?
В теории все звучит отлично, но в чем же заключаются ограничения? Основная проблема в том, что АВС-анализ, несмотря на все свои достоинства, существует уже несколько десятилетий. Хотя он достаточно хорош для неорганизованного человека, которому нужно расставлять приоритеты, для компьютера он гораздо менее полезен, ведь машина с легкостью может анализировать индивидуальные характеристики каждого товара на основе его собственных качеств.
Таким образом, это был обзор АВС-анализа — если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться, и до встречи в следующий раз!
Узнайте больше об АВС-анализе
