Непрерывный учет запасов

В бизнесе и бухгалтерии понятие непрерывного учета запасов относится к системе или, на практике, программному обеспечению, где информация о количестве и наличии SKU (единицы учета запасов) обновляется непрерывно на основе записей, связанных с бизнес-операциями, в основном заказами и перемещениями запасов. Цель непрерывного учета запасов - поддерживать точную оценку реального уровня запасов с минимальным количеством инвентаризаций.

Фактический дизайн для современного программного обеспечения

Все современное программное обеспечение управления запасами использует подход непрерывного учета запасов, который заключается в выводе, среди прочих величин, текущего уровня запасов на основе бизнес-операций, которые также записываются в системе. Системе обычно предоставляется начальный уровень запасов, и все последующие уровни запасов вычисляются автоматически.

В этом подходе обычно используется понятие SKU, которое представляет собой физическое местоположение, в котором должно находиться определенное количество единиц одного и того же продукта. Типичная точка зрения на непрерывный учет запасов обычно предполагает, что единицы внутри SKU не могут быть отличены друг от друга.

Подход непрерывного учета запасов также преимущественно связан с оценкой запасов по принципу FIFO (первым поступил - первым обслужен), которая также вычисляется на основе тех же исторических записей, связанных с бизнес-операциями, что и для расчета непрерывного учета запасов.

Периодическое инвентаризационное обследование как корректирующий механизм

Непрерывный учет запасов полагается на предположение, что записи о бизнес-операциях точно отражают то, что происходит на самом деле в отношении реального запаса. Однако ошибки при ручном вводе приводят к расхождениям между количествами, которые действительно поступают и расходуются, и их фактическими электронными аналогами. В частности, из-за накопительного характера расчета непрерывного учета запасов ошибки накапливаются со временем.

Таким образом, даже если записи о бизнес-операциях ведутся в соответствии с процессом, который обеспечивает очень низкий процент неточных записей, каждая инвентаризация будет ухудшать точность показателей, поддерживаемых с помощью непрерывного учета запасов, в особенности запасов на руках. Эта проблема обычно называется проблемой “фантомных запасов”, когда электронные уровни запасов расходятся с реальными уровнями запасов.

Проблема “фантомных запасов” обычно решается путем периодического пересчета уровней запасов. На практике склады и другие тщательно контролируемые среды требуют редких пересчетов. В отличие от этого, среды, где практически нет контроля над процессами учета запасов, такие как магазины, требуют гораздо более частых пересчетов.