永続在庫

ビジネスと会計において、永続在庫の概念は、在庫数量とSKU（在庫管理単位）の利用可能性に関する情報が、主に注文と在庫移動といったビジネス操作に関連付けられた記録に基づいて連続的に更新されるシステム、または実際のソフトウェアを指します。永続在庫の目標は、できるだけ少ない在庫数のカウントで実際の在庫レベルの正確な推定を維持することです。

現代のソフトウェアのための事実上の設計

すべての現代の在庫管理ソフトウェアは、ビジネス操作がシステム内に記録されることに基づいて、現在の在庫レベルを含む他の数量を推測する永続在庫のアプローチを活用しています。通常、システムには初期在庫レベルが与えられ、それ以降の在庫レベルは自動的に計算されます。

このアプローチでは、通常、在庫管理単位（SKU）という概念が使用されます。SKUは、同じ製品の一定数量のユニットを含むとされる物理的な場所を表します。通常の永続在庫の視点では、SKU内のユニットは区別できないとされます。

永続在庫のアプローチは、通常、同じビジネス操作に関連付けられた過去の記録に基づいて計算されるFIFO（先入れ先出し）在庫評価とも主に結びついています。

補正メカニズムとしての定期的なカウント

永続在庫は、ビジネス操作の記録が実際の在庫に関して実際に起こっていることを正確に反映しているという前提に基づいています。しかし、手入力エラーにより、実際の在庫とその電子的な相当物との間に不一致が生じます。特に、永続在庫の計算の累積的な性質により、エラーは時間とともに蓄積されます。

したがって、ビジネス操作が不正確なエントリの割合が非常に低いプロセスに従って記録されていても、在庫の回転ごとに永続在庫を通じて維持される指標、特に在庫残高の精度が低下します。この問題は、電子的な在庫レベルが実際の在庫レベルと異なるという問題として一般的に言及されます。

ファントム在庫の問題は、定期的な在庫レベルの再カウントによって通常解決されます。実際には、倉庫や他の厳密に制御された環境では、頻繁な再カウントは必要ありません。対照的に、店舗などの在庫プロセスの制御がほとんどない環境では、より頻繁な再カウントが必要です。