Ihr Projekt Schritt für Schritt umsetzen

Häufige Kommunikation & Dokumentation

Während des gesamten Projekts bleiben wir im regelmäßigen Austausch. Üblicherweise richten wir wöchentliche Arbeitsgespräche, Besprechungen und Lenkungsausschüsse ein, um Fortschritte, Ergebnisse und Meilensteine zu besprechen (FAQ: Informationstechnologie (IT)). Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht. Alle Arbeitssitzungen, Entscheidungen und Erkenntnisse werden im gemeinsamen Verfahrenshandbuch, dem Joint Procedure Manual (JPM), dokumentiert. Es dient als umfassendes Projektprotokoll und Leitfaden (FAQ: Veränderungsmanagement). Damit haben beide Teams eine gemeinsame, verbindliche Informationsquelle für Projektstatus, Aufgaben und Erkenntnisse.

Ihr Team stärken, seine Expertise erhalten

Die Zusammenarbeit mit Lokad soll Ihr Supply-Chain-Team stärken, nicht sein Fachwissen ersetzen. Unsere Supply Chain Scientists automatisieren wiederkehrende Berechnungen und Routineentscheidungen. So gewinnen Ihre Mitarbeiter Zeit für strategische Aufgaben mit hohem Mehrwert (FAQ: Veränderungsmanagement). Strategische Aufgaben und Entscheidungen, die das Urteilsvermögen Ihrer Planer und Führungskräfte erfordern, übernehmen wir ausdrücklich nicht.

Lokads Technologie automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Prognosen oder Bestellungen. Ihr Team kann sich dadurch auf strategische Entscheidungen konzentrieren, etwa Lieferantenverhandlungen oder Sortimentserweiterungen. Dieser Ansatz liefert bessere Ergebnisse und wird von den meisten Planern und Endanwendern begrüßt: Statt mühsamer Datenarbeit stehen die Bearbeitung von Ausnahmefällen und kontinuierliche Verbesserungen im Mittelpunkt.

Durch die enge Zusammenarbeit fließen die Erfahrungen Ihres Teams in die Gestaltung des Systems ein. Dieser gemeinsame Austausch verbessert und stärkt die Lösung mit der Zeit.

Supply-Chain-Koordination

• Die Person, die das Projekt auf Kundenseite im Tagesgeschäft leitet. Sie bildet die zentrale operative Schnittstelle zwischen Ihren internen Teams und Lokad, sichert die Einhaltung der Meilensteine und kümmert sich um eine schnelle Problemlösung.

• Sie sammelt Rückmeldungen der Endanwender, etwa Planer und Einkäufer, und leitet wichtige Erkenntnisse oder Bedenken an die SCS weiter, damit die Lösung zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen passt.

• Sie begleitet die Einführung bei den Anwendern, erkennt mögliche Widerstände frühzeitig und koordiniert interne Prozessanpassungen, um die Ergebnisse zu verbessern.

Datenverantwortung / IT-Ansprechperson

• Üblicherweise ein IT-Spezialist aus der IT-Abteilung des Kunden oder ein Analyst, der für das Extrahieren von Daten sowie das Einrichten, Verwalten und Überwachen der Datenfeeds zu Lokad zuständig ist.

• Diese Person richtet die automatisierte Pipeline ein, etwa einen nächtlichen Export flacher Dateien per SFTP, und stellt sicher, dass die Daten auch bei Änderungen interner Systeme korrekt und rechtzeitig eintreffen.

• Sobald die Automatisierung eingerichtet ist, ist der laufende Wartungsaufwand minimal – es geht lediglich um die Überwachung der Feeds und kleine Anpassungen bei Systemupdates.

Lead Supply Chain Scientist (Lead SCS)

• Der erfahrene, fest zugeordnete Experte bei Lokad, der das SCS-Team im Projekt leitet.

• Diese Person entwirft die Lösungsarchitektur und stellt unter anderem sicher, dass die Lösung den Bedürfnissen des Kunden entspricht und Arbeitsergebnisse termingerecht geliefert werden.

• Sie sorgt für eine reibungslose Kommunikation und ist die zentrale Ansprechperson für die verantwortliche Führungskraft und die Supply-Chain-Koordination.

• Nach dem Go-Live bleibt sie aktiv beteiligt und verfolgt Leistungskennzahlen, damit die Lösung weiterhin den aktuellen Markt- und Betriebsbedingungen entspricht.

Supply Chain Scientists (SCS)

• Das fest zugeordnete Expertenteam beschafft und bereinigt die Daten und entwickelt und verfeinert die numerischen Rezepte für Prognose und Optimierung.

• Die Experten analysieren die Daten eingehend, testen die Lösung wiederholt und prüfen mit Ihrem Team, ob die Ergebnisse unter realen Bedingungen bestehen.

• Nach dem Go-Live bleiben sie aktiv beteiligt, optimieren Modelle und halten die Lösung auf dem neuesten Stand, um die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts widerzuspiegeln und sicherzustellen, dass Sie stets von einer hochmodernen Version der Lokad-Technologie mit den neuesten Verbesserungen und Funktionen profitieren.

Schulung & Prozessintegration

• Lokad bietet maßgeschneiderte Schulungen, Workshops und Anleitungen, damit Planer und Manager verstehen, wie sie automatisierte Empfehlungen interpretieren können.

• Zusätzlich zu unseren zentralen Arbeitsergebnissen, etwa Bestell- und Versandvorschlägen, stellen wir KPIs und Datenvisualisierungen bereit (“Whiteboxing”). Damit machen wir den Nutzen der Lösung möglichst anschaulich, etwa weniger Fehlbestände oder eine bessere Nutzung der Arbeitszeit der Planer, und fördern die schnelle Akzeptanz.

• Wir schlagen auch relevante Prozessverbesserungen vor – um Ihrem Team zu helfen, damit verbundene Aufgaben wie Nachbestellroutinen oder Bedarfsüberprüfungsmeetings zu optimieren und die Automatisierungsvorteile voll auszuschöpfen.

Offene Kommunikation & Einbindung der Stakeholder

• Regelmäßige Projektupdates und Lenkungsausschüsse halten alle Beteiligten über Fortschritte, Zeitpläne und potenzielle Engpässe auf dem Laufenden.

• Das Joint Procedure Manual (JPM) dient als zentraler Ablageort für Meeting-Notizen, KPI-Trends und Entscheidungsprotokolle und fördert so die Transparenz zwischen den Teams und Managementebenen. Es liefert auch eine umfassende Dokumentation des Projekts – einschließlich der analysierten Daten, der zentralen Heuristiken, der Geschäftslogik und -prozesse sowie detaillierter Ergebnisse. Dadurch wird das JPM zu einem wichtigen Referenzpunkt für den Erhalt des Lösungswissens und die Optimierung der Einarbeitung neuer Teammitglieder.

• Wir streben danach, die betriebswirtschaftliche Expertise Ihres Teams voll auszuschöpfen. Durch die Ermutigung von Planern, Vorgesetzten und anderen Endanwendern, häufig frühzeitig Feedback zu geben, können wir kleine Probleme angehen, bevor sie zu signifikanten Hindernissen eskalieren.

Aufbau interner Fürsprecher

• Frühe Anwender in Ihrem Team werden oft zu Befürwortern, die echte Erfolgsgeschichten präsentieren – z. B. wie sie Lokads Prognosen genutzt haben, um Bestellungen zu optimieren und Zeit zu sparen.

• Diese Fürsprecher helfen Kollegen, den Wert des Systems zu verstehen, und bauen Bedenken gegenüber neuen Prozessen oder Technologien ab.

• Da routinemäßige Aufgaben in die Automatisierung übergehen, haben Planer mehr Kapazitäten für strategische Analysen – was die positiven Wahrnehmungen der Veränderung verstärkt.

Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

• Nach dem Go-Live überprüft Lokad regelmäßig Leistungskennzahlen, etwa Servicegrade und Lagerumschlag, damit das System mit der Entwicklung Ihrer Supply Chain Schritt hält.

• Die fortlaufende Zusammenarbeit bedeutet, dass Vorschläge oder sich ändernde Geschäftsszenarien schnell in das Modell integriert werden.

• Dieser Kreislauf aus Analyse, Rückmeldungen und Verbesserungen fördert eine datenbasierte, vorausschauende Arbeitsweise in Ihrem Supply-Chain-Team. Kontinuierliche Verbesserung wird damit zu einem festen Prinzip im täglichen Betrieb.