永久在庫

ビジネスや会計において、永久在庫という概念は、主に注文や在庫移動などの業務オペレーションに伴う記録に基づいて、SKU（在庫管理単位）の在庫数量や利用可能性の情報が継続的に更新されるシステム、または実際にはソフトウェアを指します。永久在庫の目的は、できるだけ少ない棚卸し回数で実際の在庫レベルを正確に把握することにあります。

現代ソフトウェアの事実上の設計

すべての現代の在庫管理ソフトウェアは、業務オペレーションによって記録された情報に基づいて現在の在庫レベルなどを推定する永久在庫方式を活用しています。通常、システムには初期在庫レベルが与えられ、その後の在庫レベルは自動的に計算されます。

この方式では通常、同一製品の複数のユニットが所定の数だけ存在すると想定される物理的な場所を表すSKUという概念が用いられます。一般的な永久在庫の見解では、SKU内のユニットは区別されないと仮定されています。

永久在庫方式は、先入先出法（FIFO）による在庫評価と密接に連携しており、この評価もまた、永久在庫の計算に使用される業務オペレーションに関連する同じ履歴記録に基づいて算出されます。

調整機構としての定期的棚卸し

永久在庫は、業務オペレーションの記録が実際の在庫状況を正確に反映しているという前提に依存しています。しかし、手動入力のエラーにより、実際の入出庫数量と電子上の記録との間に齟齬が生じます。特に、永久在庫の累積的な計算方式により、エラーは時間とともに蓄積していきます。

したがって、業務オペレーションが非常に低い誤入力率を保証するプロセスに従って記録されたとしても、各在庫回転により、特に現有在庫といった永久在庫によって維持される精度や指標が劣化してしまいます。この問題は、電子上の在庫レベルが実際の在庫レベルと乖離するファントム在庫問題と呼ばれます。

ファントム在庫問題は、通常、在庫レベルの定期的な再カウントによって対処されます。実際、倉庫やその他の厳密に管理された環境では、再カウントの頻度は低くて済みます。対照的に、店舗のように在庫プロセスの管理が不十分な環境では、再カウントの頻度が格段に高くなります。